La collecte des informations et le calcul des marges

Résumé du document

La comptabilité analytique est un mode de traitement de données dont les objectifs essentiels sont les suivants :
- connaître les coûts des différentes fonctions assumées par l'entreprise
- déterminer les bases d'évaluation de certains éléments du bilan (tels que les stocks)
- expliquer les résultats en calculant les coûts des produits (biens et services) pour les comparer aux prix de vente correspondants
- établir des prévisions de charges et de produits d'exploitation
- constater les réalisations et expliquer les écarts avec les prévisions.

D'une manière générale, la comptabilité analytique doit fournir tous les éléments de nature à éclairer les prises de décision.
Pour atteindre ces objectifs, le système de comptabilité analytique d'exploitation d'une entreprise doit être adapté exactement à sa structure organique et aux activités qu'elle exerce.

Extraits

[...] La comptabilité analytique rend compte des processus de transformation internes. Elle s'attache à évaluer en terme monétaire les différentes étapes du processus de transformation. E X T E R N E I N T E R N E Démarche En comptabilité générale on synthétise les informations. Les états financiers (Bilan, Compte de résultats) élaborés à partir de la comptabilité générale représentent l'entreprise dans sa globalité et dans son unité. La comptabilité analytique permet d'aborder l'entreprise selon divers aspects en fonction des besoins de gestion : - les produits fabriqués, - les fonctions de l'entreprise, - les centres d'activité ou de responsabilité, - etc. [...]

[...] Si les ventes augmentent d'une manière telle que l'aire de stockage actuel ne suffise plus, il va falloir louer ou construire un autre local de stockage, et il y aura forcément à Ce moment-là un brusque ressaut de charges fixes - Les charges variables Leur montant évolue de manière continue en fonction des ventes. Le fait qu'elles soient liées aux activités opérationnelles de vente explique les deux autres appellations que l'on rencontre de plus en plus fréquemment : charges d'activité et charges opérationnelles. Quelques exemples : - plus l'entreprise veut vendre, plus elle est obligée d'acheter. [...]

[...] Les coûts : . Coût d'achat des marchandises achetées : = achats + charges fonction approvisionnement Il représente ce qu'ont coûté les marchandises qui ont été achetées jusqu'à leur mise en stock . Coût d'achat des marchandises vendues = coût d'achat des marchandises achetées + ou - variation de stock Il représente ce qu'ont coûté les marchandises qui ont été vendues . Coût de la distribution = charges de la fonction distribution Il représente les charges engagées pour la vente des marchandises . [...]

[...] Par exemple, une chaîne hôtelière pourra proposer des nuits d'hôtel à prix réduit en dehors de la saison touristique). Dans les entreprises de négoce pour lesquelles les charges variables, composées principalement du coût des marchandises revendues, sont importantes. Les charges fixes étant relativement faibles, leur traitement analytique peut être négligé. Dans les secteurs ayant une activité saisonnière, qui pourront répartir leurs charges fixes au prorata de leur activité afin de mieux suivre l'évolution de leur résultat. Limites Le concept est simple en termes de raisonnement et de calcul, mais son application pratique soulève les points suivants : - Difficultés pratiques pour distinguer les charges fixes de structure et les charges variables d'activité (problème des charges semi-variables) En matière prévisionnelle, le modèle suppose que la Marge sur coût variable reste constante, donc que le prix de vente et les charges variables soient stables (restent proportionnelles au chiffre d'affaires) : ( Or, l'entreprise est souvent amenée à pratiquer des prix différents (ou des remises différenciées). [...]

[...] Exemple : reprenons le cas de l'entreprise BEC. L'entreprise BEC fabrique 3 types de sièges de bureau : - chaise simple en skaï et tubes métalliques - fauteuil avec accoudoirs en skaï et tubes métalliques - chaise pivotante en cuir et tubes métalliques. Pour réaliser la fabrication des sièges, l'entreprise achète : - des matières premières : cuir, skaï, bois et tubes - des matières consommables : colle embouts et vis Trois ateliers réalisent la production : - l'atelier sellerie qui fabrique les sièges et les dossiers, il utilise le cuir, le skaï et le bois - l'atelier soudage qui assemble les armatures métalliques, il utilise les tubes - l'atelier montage qui assemble les sièges, les dossiers et les armatures, il utilise les matières consommables Les trois catégories de sièges sont ensuite vendues Le schéma de fabrication peut se présenter ainsi : Ce schéma doit nécessairement faire apparaître : - les matières achetées - les différentes étapes du processus avec, pour chacune d'elles : . [...]