Classement des documents comptables d'un laboratoire ou d'une pharmacie

Résumé du document

Classement des Documents comptables d'un laboratoire ou d'une pharmacie





o Contrôler les factures avec les BL et contrôler les remises négociées

o Classer les factures dans l'échéancier en fonction de la date de paiement

Extraits

[...] CLASSEMENT DES DOCUMENTS COMPTABLES - Arrêtés de caisse journaliers : o Editer l'arrêté de caisse avec le détail des ventes (document obligatoire sur le plan fiscal) o Agrafer sur cet arrêté : les tickets de CB les remises en banque de chèques et espèces les dépenses en espèces o Classer ces documents dans un carton - Factures d'achat : o Contrôler les factures avec les BL et contrôler les remises négociées o Classer les factures dans l'échéancier en fonction de la date de paiement o A l'échéance, payer la facture ou contrôler la LCR et noter sur la facture le moyen de paiement et la date o Mettre la facture dans le dossier comptabilité o Scanner les factures (voir procédure scanning ) o Classer les factures par fournisseur dans des classeurs classeur grossiste classeur labos directs et 1 classeur frais généraux) - Autres documents : o 1 classeur social (par salarié avec les contrats de travail, fiches de paie, notes diverses ) o 1 classeur cotisations sociales par caisses (URSSAF, GARP, retraite . [...]

[...] ) o 1 classeur fiscalité (TVA, taxe professionnelle, bilans ) o 1 classeur des contrats signés o 1 classeur de banque (relevés, avis paiement LCR, factures agios . [...]