Les changements apportés par Internet au travail de l'expert-comptable

Résumé du document

Le besoin de l'examen des apports de l'internet pour les étapes du travail dans le cadre de la profession comptable se fait sentir. Il s'agit, notamment, d'examiner les applications de l'internet dans les différents process comptables à savoir la collecte, le traitement et la diffusion de l'information.

Les trois process majeurs au sein d'un système de production comptable client/cabinet, sont (CSOEC, 2001) : la collecte et l'acquisition de l'information ; le traitement (l'accomplissement du travail comptable); la restitution (la publication). A ces trois process, s'ajoute à notre avis, suite au développement exponentiel que connaît l'internet à tous les niveaux, un quatrième process à savoir la prestation de nouveaux services (assistance et accompagnement dans l'utilisation de l'internet, certification de système d'information et de site web, prestation des services en ligne).
Dans ce qui va suivre, nous allons examiner l'apport de l'utilisation de l'internet pour chaque process comptable à savoir la collecte, le traitement, la publication et aussi la prestation de nouveaux services.

Extraits

[...] Après avoir collecté les documents spécifiques à chaque client, le cabinet les identifie selon leurs natures (déclarations fiscales, sociales, procès verbal statuts ) et les classe par clients sous forme de dossiers électroniques (juridique, fiscal, social Par la suite, grâce à la gestion électronique des documents tous les dossiers et documents scannés, produits ou importés, sont classés et consultables à l'écran à tout moment, en quelques secondes. Ce qui permet ainsi de centraliser l'information. Les dossiers permanents des clients (statuts les documents bureautiques (courriers, tableaux de bord les documents de gestion (balances, grands livres, liasses fiscales les fax, les e-mails enfin toute la mémoire vive de l'activité du cabinet se trouve ainsi centralisée en permanence sur le bureau des experts-comptables et de leurs collaborateurs[7]. Concernant les téléservices, l'expert-comptable a la possibilité, en utilisant l'Internet, de remplir les déclarations fiscales de ses clients sur le réseau. [...]

[...] Concernant les outils de travail, Internet permet aussi d'utiliser une majeure partie des programmes gratuitement pendant une période limitée. Ce qui permet de mettre à l'épreuve la faculté d'intégration du logiciel dans l'environnement où l'on souhaite l'installer. Si ce dernier s'avère satisfaisant, il sera directement acquis. Sinon, il suffira de passer à un autre produit. En plus, Internet permet de télécharger certains logiciels gratuitement. Cette solution offerte par Internet permettra au cabinet moderne de se munir d'un système d'information performant. [...]

[...] Actuellement, cela se fait automatiquement. On gagne du temps et on limite les risques d'erreurs. Il ne faut pas donc que les comptables continuent à utiliser les rapports classiques et les formulaires traditionnels avec l'administration alors que leur client, maîtrisant les outils de réseau pour son métier, serait capable de réaliser le même acte à une rapidité telle que les honoraires pratiques pour la prestation par l'expert-comptable ne pourraient plus se justifier. Par exemple, le portail du ministère de l'Économie des finances et de l'industrie française[9] est un site qui présente des services en ligne. [...]

[...] Malheureusement la GED est encore très peu implantée dans les cabinets (moins d'un cabinet sur 2000). Voir la référence ALARY-GRALL et al (2001). http://www.minefi.gouv.fr/minefi/services/calculs/index.htm Prés de 50% de la population ne voient plus la vie sans un site web (ils pensent que cela est incontournable) 2000). Ces deux notions seront expliquées davantage dans la partie qui suit. Voir la référence AICPA-ICCA (1999) concernant l'utilisation du service WebTrust. [...]

[...] Il s'agit, notamment, d'examiner les applications de l'Internet dans les différents process comptables à savoir la collecte, le traitement et la diffusion de l'information. Les trois process majeurs au sein d'un système de production comptable client/cabinet, sont (CSOEC, 2001) : la collecte et l'acquisition de l'information ; le traitement (l'accomplissement du travail comptable); la restitution (la publication). A ces trois process, s'ajoute à notre avis, suite au développement exponentiel que connaît l'Internet à tous les niveaux, un quatrième process à savoir la prestation de nouveaux services (assistance et accompagnement dans l'utilisation de l'Internet, certification de système d'information et de site web, prestation des services en ligne). [...]