Activité professionnelle de synthèse de la société KMAT : fiches d'instructions

Résumé du document

Réalisation de tri et de requêtes sur la base de données

Réaliser les traitements nécessaires pour qu'apparaissent à l'écran :

- La liste des clients triés par nom de façon décroissante :
Ouvrir la table « client »
Sélectionner la colonne « Société » (la colonne devient noire)
Dans la barre des tâches, cliquer sur l'onglet « tri décroissant » (Z-A)

- La liste des clients triés à la fois par zone (décroissant), par pays (croissant) et par nom (croissant) :
Cliquer sur « Enregistrement » dans la barre des menus
Aller sur « Filtrer » puis sur « Filtre tri avancé » : Cliquer
Une fenêtre apparaît :
Dans la ligne « Champ », choisir les champs voulus
Dans la ligne « Tri », choisir le type de tri
Dans la barre des tâches, cliquer sur l'onglet « Appliquer le tri »
La liste triée apparaît à l'écran (...)

Extraits

[...] Comptabilisations des réductions : S'il s'agit des RRR sur facture d'avoir, celles dont bénéficie l'entreprise sont enregistrées au crédit du compte 609- RRR obtenus sur achats. Les RRR accordées par l'entreprise sont enregistrées au débit du compte 709 RRR accordés par l'entreprise. Ces deux comptes fonctionnent en sens inverse. L'escompte est une réduction financière et s'enregistre de la sorte : - 665 escomptes accordés - 765 escomptes obtenus b En vous servant des annexes et 15, insérez, sur l'une des trois factures créées pour la fiche d'instruction une formule conditionnelle permettant de calculer automatiquement le taux de remise accordée par K MAT. [...]

[...] Présentez (en utilisant l'assistant de création) un état des clients regroupés par zone géographique, par pays, et par ancienneté. Fiche d'instruction 3 Automatisation des coordonnées du client sur une facture Exporter la table Clients de la base de données vers le fichier Facture.xls (feuille table-client en vous assurant auparavant que les noms des clients y sont triés de façon croissante. Sélectionner la table Client puis faire un clic droit et cliquer enfin sur Exporter. Modifier le type de fichier (Choisir fichier Excel 97-2002) pour pouvoir copier les données dans le fichier Facture. [...]

[...] F4 = RECHERCHEV ;Clients F5 = RECHERCHEV ;Clients F6 = RECHERCHEV ;Clients Vérifier que vos formules fonctionnent pour différents clients et copiez votre facture afin de réaliser des factures pour les clients suivants : Hans, Neteved et Vandemol. Vérification : 2 Automatisation des produits commandés sur une facture a Exportez la table Produits de la base de données vers le fichier Facture.xls (feuille produits en vous assurant auparavant que les produits sont classés de façon croissante en fonction de leur références. [...]

[...] B La Réduction Financière : - L'escompte : il est accordé pour un règlement au comptant ou un règlement anticipé. Voici leurs modes d'enregistrement comptable : Les RRR sur factures de doit ne sont pas enregistrées car on enregistre directement le net commercial c'est-à-dire la différence entre le montant brut et les réductions. Les RRR sur factures d'avoir sont enregistrées car ils modifient une facture déjà comptabilisée. Les escomptes sont toujours enregistrés. Le fait qu'ils soient sur facture de doit ou d'avoir n'est pas pris en considération. [...]

[...] b Réaliser les requêtes qui permettent d'afficher : - La liste des produits valant plus de 5000€ et dont la quantité est inférieure à Dans le menu principal de la base de données, cliquer sur Requêtes puis sur Créer une requête en mode création ».Une fenêtre apparaît (Afficher la Table) 2. Sélectionner la table concernée par la requête (Produits) puis cliquer sur ajouter. Une autre fenêtre apparaît (Requête 1 : Requête sélection) 3. Dans le tableau, choisir les différents champs concernant la requête, la Table s'affiche automatiquement, les cases Afficher se cochent aussi automatiquement puis indiquer les critères recherchés. [...]