Les achats et les ventes - publié le 09/05/2012

Thèmes abordés

Achats, ventes, facture, pièce comptable, TVA, acheteur, vendeur

Résumé du document

Les achats et les ventes sont comptabilisés à partir des factures correspondantes. La facture est la pièce comptable justificative précisant les conditions d'achats et de ventes des biens et services échangés.
Un achat est une acquisition d'un bien ou d'un service à titre onéreux. On distingue différents types d'achats : les achats de matières premières, de matières consommables, de fournitures, d'emballages, de marchandises, d'études, de prestations de services, de matériels, d'équipements et de travaux.
Une vente est une cession d'un bien ou service à titre onéreux. On distingue différents types de ventes : les ventes de produits finis, de produits intermédiaires, de produits résiduels, de travaux, d'études, de prestations de services, de marchandises et de produits des activités annexes.
La comptabilisation des opérations d'achats et ventes tient compte de la TVA applicable. Le fait générateur et l'exigibilité diffèrent pour les études et prestations de service.

Extraits

[...] Le fournisseur établit une facture d'avoir. Les écritures initiales concernant les biens retournés sont contrepassées dans les comptes de l'entreprise fournisseur et dans les comptes de l'entreprise cliente. II Les réductions sur achats et ventes Dans le cadre des relations commerciales, le fournisseur ou prestataire de services peut accorder des réductions commerciales (rabais, remises et ristournes). En cas de règlement anticipé, le fournisseur peut accorder une réduction financière : un escompte. Ces réductions peuvent être accordées lors de la facturation ou ultérieurement (facture d'avoir). [...]

[...] Ces comptes peuvent être subdivisés selon les besoins de l'entreprise. Les subdivisions de ce compte sont ventilées selon leur nature en marchandises et approvisionnements Comptabilisation Modalité 1 : Les frais de transport sont inclus dans le compte achat de marchandises Marchandises (net financier avec frais de transport) Etat, TVA déductible sur autres biens et services (TVA sur net financier) Fournisseurs (Net à payer) Modalité 2 : Les frais de transport sont enregistrés dans un compte de charge par nature Marchandises (net financier hors frais de transport) Etat, TVA déductible sur autres biens et services (TVA sur net financier) Transport de biens (montant des frais de transport) Fournisseurs (Net à payer) Modalité 3 : Les frais de transport sont enregistrés dans un compte de frais accessoires sur achats Marchandises (net financier hors frais de transport) Etat, TVA déductible sur autres biens et services (TVA sur net financier) Frais accessoires sur achats (montant des frais de transport) Fournisseurs (Net à payer) 40. [...]

[...] Fournisseurs (montant TTC) Au règlement : 40. Fournisseurs (montant TTC) 512 Comptes de trésorerie (montant TTC) 44566 Etat TVA déductible sur autres biens et services (montant TVA) 44564 Etat TVA, déductible sur encaissement 4458 Ou Etat TVA à régulariser (montant TVA) Ventes de prestations de services à crédit A la facturation : 411 Comptes clients (montant TTC) 70. Comptes de ventes (montant TTC) 44572 Etat, TVA collectée Exigibilité encaissements (montant TVA) Au règlement : 512 Comptes de trésorerie (montant TTC) 411 Comptes clients (montant TTC) 44572 Etat, TVA collectée Exigibilité encaissements (montant TVA) 44571 Etat TVA collectée (montant TVA) 2 La TVA sur les débits 3 Les entreprises peuvent opter pour un paiement de la TVA sur les débits pour les prestations de services. [...]

[...] Les frais accessoires liés aux achats (payés à des tiers) sont en principe inscrits au débit des comptes de charges par nature. Les frais accessoires d'achat peuvent être ajoutés au prix d'achat, s'ils peuvent être affectés de façon certaine à telle ou telle catégorie de marchandises ou d'approvisionnement. Ils peuvent être également enregistrés dans des subdivisions du compte 608 Frais accessoires d'achats. Ces choix sont obligatoires pour les entreprises qui appliquent le système développé, car ils permettent de calculer la marge commerciale. [...]

[...] La TVA s'applique sur le net financier. L'entreprise peut choisir d'appliquer les réductions sur les montants TTC. La mention net de taxe doit alors être inscrite sur la facture. C Comptabilisation 1 Réductions commerciales Enregistrement des réductions commerciales sur facture de doit L'écriture comptable est semblable à celle effectuée pour une facturation sans réduction sachant que les achats et les ventes sont comptabilisés directement pour leur net commercial Achats (montant HT) 44566 Etat TVA, déductible sur autres biens et services (montant TVA) 40. [...]