Organisation du travail de groupe en charge de la création d'un plan média - Play International (ONG)

Thèmes abordés

ONG Organisation Non Gouvernementale, Play International, Vendée-Globe, sport, médias, levée de fonds, travail de groupe, organisation

Résumé du document

Ce document décrit l'organisation du groupe de travail en charge de la création du plan média pour Play International.
Play International a créé un programme en 2012, Playdagogie, qui a pour objectif de promouvoir le sport comme moyen de résoudre des problématiques de société. Cette année, Play International associe son image avec le Vendée Globe 2022. L'intérêt pour Play International est de faire connaître leur programme Playdagodie et de lever des fonds pour celui-ci.

Extraits

[...] Après la réunion du 9 novembre (lecture des consignes) nous devions lire le rapport de play international et nous informer sur l'ONG et la Playdagogie. Recherches personnelles sur les différents évènements et moyens de communication pour préparer le plan de communication et la stratégie de Com Mardi 15 novembre : Faire des groupes de deux : pour chaque évènement, dans les objectifs 1 et 2 lister les évènements et commencer à détailler ce qu'on souhaite mettre en place dans ces mêmes événements Idée de faire un rétroplanning sur l'organisation de ce qui précède le Vendée-Globe et pendant le Vendée-globe Faire déjà des propositions de documentations : com / Moodboard / . [...]

[...] Quel objectif on se donne en tant qu'équipe ? Quelles cibles on vise ? Nous ferons plusieurs réunions axées sur un objectif à la fois. Nous listerons des évènements et des initiatives qui pourraient éventuellement coller avec nos cibles et nos objectifs Comprendre ce qu'est le Vendée Globe et Play international et le lien qui va se créer entre les deux organismes. Comprendre en quoi le programme Playdagogie va s'intégrer dans le Vendée Globe Consulter un responsable marketing et lui demander des conseils sur l'élaboration d'un plan média, des stratégies à mettre en place selon les cibles, etc. [...]

[...] La finalité du projet est donc de lever des fonds pour le programme et faire connaître ce dernier. Travail à réaliser : Définir les différentes cibles suivant les différents objectifs. Adapter une stratégie de communication en fonction du public et de notre objectif. Puis, mener des actions en fonction de chaque cible afin de réaliser nos objectifs. Étapes par lesquelles vous allez passer pour traiter le sujet + répartition du travail En amont de la répartition du travail, nous nous sommes retrouvées une première fois pour en discuter, puis nous avons travaillé en récoltant des informations et en nous posant des questions pour pouvoir en discuter après. [...]

[...] On travaille sur nos objectifs par groupe de deux et individuellement et on se regroupe pour en parler et voir les points à améliorer. On se donne pour objectif de commencer la rédaction de notre dossier d'ici la deuxième semaine de vacances. [...]

[...] On garde notre division en deux groupes, donc un groupe de deux et un de trois personnes. Bérénice et Emeline : Cible 1 + créer des visuels pour ce qu'on souhaite organiser Sacha, Fatimata et Louise : Cible 2 + créer des visuels pour ce qu'on souhaite organiser Tous ensemble : Cible 3 on pense qu'il y aura besoin de nous toutes pour la troisième cible : grand public donc peut-être plus de moyens à déployer et à organiser se retrouver pour faire des points sur chaque cible pour faire en sorte que notre communication générale soit logique et bien organisée Dans cet objectif : créer un rétroplanning Étape 7 : Rédaction du dossier + annexer les autres documents qu'on aurait créés Se diviser le travail de rédaction : en fonction des cibles sur lesquelles on a travaillé Mettre en page notre dossier et ses annexes Relire le dossier Organisation temporelle Nous nous sommes vues une première fois le 9 novembre afin de lire les consignes ensemble et de comprendre ensemble ce qui était demandé pour le travail. [...]