Les gourmets du terroir, NOUVELLE POLITIQUE DE VOYAGE ET DÉPLACEMENTS

Résumé du document

L'entreprise les Gourmets du Terroir commercialise ses produits dans toute la région du Sud Ouest, en Grandes et Moyennes surfaces comme directement aux professionnels (consommation Hors Domicile), ce qui amène les quatre commerciaux à se déplacer fréquemment dans la région afin de rendre visite à leurs clients.

Extraits

[...] Il est nécessaire d'y joindre les justificatifs de paiement, ainsi que la note de mission, et de la faire signer par votre supérieur hiérarchique avant de la transmettre au contrôle de gestion. Nous vous invitons à consulter l'article complet concernant la nouvelle politique de voyages et déplacements sur l'intranet. Nous nous tenons à votre disposition pour toute demande d'information complémentaire. Bien cordialement, La Direction DOSSIER 2 : LA GESTION DES DÉPLACEMENTS SPÉCIFIQUES Article intégré dans le règlement interne de l'entreprise et mis en ligne sur l'intranet. Politique en terme de voyages et déplacements professionnels. [...]

[...] Elle est à transmettre au contrôle de gestion accompagnée de l'ordre de mission ainsi que des justificatifs (factures). Avance sur les frais. Il est possible pour tout employé devant effectuer un déplacement professionnel qui en formule la demande de se voir verser une avance sur les frais. Cette avance s'accompagne d'un justificatif et est soumise à la même note de frais. DOSSIER 3 : LA POLITIQUE DES DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS Fiche unique d'ordre de mission et notes de frais suivant la mission à remplir par les collaborateurs. [...]

[...] Je sous signé . certifie l'exactitude de ces données et demande le remboursement / l'avance (rayer la mention inutile) de la somme de . Euro Fait à le . Signature du bénéficiaire Signature et visa du supérieur hiérarchique Calcul des indemnités kilométriques : CV = 0,340Euro 7 CV = 0,357Euro 8 CV = 0,378 Euro 9 CV = 0,392 Euro CV = 0,418 Euro Billets (avion, train) à prendre en classe « loisir » ou 2[nde] classe dès la prise de connaissance du déplacement afin de profiter des tarifs dégressifs. [...]

[...] Je sous signé . certifie l'exactitude de ces données et demande le remboursement / l'avance (rayer la mention inutile) de la somme de . Euro Fait à le . Signature du bénéficiaire Signature et visa du supérieur hiérarchique Calcul des indemnités kilométriques : CV = 0,340Euro 7 CV = 0,357Euro 8 CV = 0,378 Euro 9 CV = 0,392 Euro CV = 0,418 Euro Billets (avion, train) à prendre en classe « loisir » ou 2[nde] classe dès la prise de connaissance du déplacement afin de profiter des tarifs dégressifs. [...]

[...] Il est possible pour les employés d'utiliser leur propre véhicule, voir les indemnisations selon le nombre de CV sur la fiche de note de frais. Il est possible de louer une voiture pendant la durée du déplacement chez Hertz avec le code entreprise suivant : GDT800 Hébergement (dans le cas de missions spécifiques). Réserver dans des hôtels 2 ou 3 étoiles selon le lieu et la nature de l'hébergements. Remboursement jusqu'à 80Euro par nuits et 110Euro dans une capitale (tarifs ttc). [...]