Élaboration du plan de communication d’une organisation agricole (Bénin)

Thèmes abordés

plan de communication, organisation agricole, production maraîchère, Bénin, techniques et supports de communication

Résumé du document

Dans le cadre de la mise en pratique des notions théoriques enseignées en cours, des travaux de groupe, exposés ou sur le terrain, sont confiés aux étudiants. C'est ainsi qu'à l'issue du cours de techniques et support de communication il a été demandé aux étudiants d'identifier des problèmes relevant du domaine de la communication dans une organisation de leur choix et d'élaborer un plan de communication pouvant permettre de les résoudre

Extraits

[...] Nous avons donc mis à part ceux qui étaient du ressort de la communication, retenant ainsi : Problème 1 : Problème 2 : Problème 3 : Problème 4 III- RÉSULTATS Après l'identification des problèmes sus-énoncés, nous avons rédigé un plan de communication, résumé dans le tableau ci-dessous, dans l'optique de les résoudre. Problèmes Objectifs Actions à mener Échéance Responsables Moyens Support de communication Réclamation d'une part des bénéfices par les propriétaires terriens Acquérir définitivement la terre Tenir une assise avec les propriétaires terriens afin de fixer le prix de la terre et les modalités de paiement Le plus tôt possible Responsable du Clergé - Chargé de la communication - Comptable Matériels : cadre approprié (salle + meubles, rafraîchissement ) Humains : -Émissaire pour convoquer la réunion ; -Médiateur pour conduire les négociations Réunion ; Contrat Payer les frais d'acquisition de la terre suivant les modalités définies au cours de l'assise 5 ans Comptable Financiers : 5 millions de FCFA Humains : Comptable Contrat écrit ; reçu de paiement Imbroglio sur le partage des bénéfices entre la paroisse et les aumôniers Aboutir à un consensus sur le partage des bénéfices Tenir une assise pour redéfinir les objectifs de production et définir l'usage à faire des bénéfices Avant la réalisation des ventes Comptable - Responsable du clergé Matériels : moyens de communication formelle au sein de l'organisation Humains : Représentants des deux parties (fidèles de la paroisse et aumôniers) Inconstance des personnes chargées de l'arrosage (mauvaise programmation) Réaliser une programmation adéquate tenant compte de la disponibilité des personnes et connue de tous Recenser les plages de temps libre des personnes volontaires, coïncidant avec les heures d'arrosage Deux semaines Chargé des activités de production Matériels : papiers et stylos Réaliser un calendrier à afficher faisant apparaître l'heure et le chargé de l'arrosage pour chaque jour Avant le démarrage des activités de production de la nouvelle saison Chargé des activités de production Prévenir les cas d'absence Faire des annonces pour engager plus de volontaires Avant la réalisation du calendrier Chargé de la communication Humains : volontaires de l'organisation Matériels : papiers kaki, papier grand format, marqueurs Financiers : 15.000 FCFA Radio, Publications écrites Trouver une personne permanente Après le recensement des volontaires Chargé de la communication ; chargé de la production Humains : volontaires de l'organisation Affiches, Radio, Publications écrites Difficulté à fixer un prix en adéquation avec le marché, avec la demande Fixer un prix accepté par le marché, mais n'entraînant ni une production à perte ni une qualité inférieure des produits Minimiser les coûts de production (main d'œuvre, intrants) Avant le démarrage des activités de production Chargé de production ; Comptable Humains : Consultant en agroéconomie Financiers : 100.000 FCFA Avis de recrutement (pour engager le consultant) Étude de marché Avant le démarrage des activités de production Chargé de production Humains : enquêteurs ; spécialiste en marketing Matériels : ordinateur, papiers Financiers : 237.500 FCFA Questionnaire ; avis de recrutement (pour les enquêteurs) ; Guide de formation (pour les enquêteurs) Faire des publicités accentuées la bonne qualité des produits Juste avant les récoltes, et pendant la mise en vente Chargé de communication Humains : agents commerciaux Financiers : 50.000 FCFA Annonces publicitaires ; Affiches publicitaires CONCLUSION Cet exercice pratique en support et technique de communication nous a permis de tester notre capacité à réagir de façon adéquate face à des problèmes de communication faisant ainsi naître en nous une aptitude à résoudre ces genres de problèmes dans le but de consolider notre formation. [...]

[...] Référez-vous de ces problèmes à vos supérieurs ? Comment réagissent-ils ? Quel est votre avis sur le fonctionnement de l'organisation ? Vous plaisez-vous à travailler ici ? Vos conditions sont-elles bonnes ? [...]

[...] Rencontrez-vous des problèmes agricoles, compte tenu de la sensibilité de ce que vous produisez ? Si oui, lesquels ? Comment sont organisées les activités et comment se déroulent- elles ? Êtes-vous qui vous chargez aussi des activités relevant de la finance ? Rencontrez-vous des problèmes liés au foncier ? [...]

[...] ; - Problèmes de surveillance de la production : des individus mal intentionnés viennent faire des récoltes quand il n'y a personne ; - Difficulté à fixer un prix en adéquation avec les prix du marché, et avec la demande ; - Réclamation d'une part des bénéfices par les propriétaires terriens (le terrain n'est pas encore entièrement acquis) ; - Attaque des feuilles par Helico verpa. Ensuite, nous avons établi que tous ces problèmes ne relevaient pas du domaine de la communication. [...]

[...] C'est ainsi qu'à l'issue du cours de techniques et support de communication il a été demandé aux étudiants d'identifier des problèmes relevant du domaine de la communication dans une organisation de leur choix et d'élaborer un plan de communication pouvant permettre de les résoudre. Notre travail consistera donc en premier lieu à sélectionner une organisation et recueillir des informations sur les problèmes de communication qui y existent. En deuxième lieu, il s'agira d'identifier les objectifs que viserait la résolution de ces problèmes et de prévoir les actions nécessaires ainsi que les paramètres de réalisation pouvant permettre d'atteindre ces objectifs. Objectifs Général : mettre en application les connaissances acquises en Techniques et Supports de Communication via un travail en groupe. [...]