Communication d’entreprise et projet professionnel de personnalisation : la réunion

Thèmes abordés

Communication, entreprise, projet, professionnel, personnalisation, réunion, entretien

Résumé du document

Une alternative pratique au travail : quel est l'objectif de la réunion, est-elle vraiment utile, peut-elle être remplacée ?
La préparation :
1 : l'objectif (détermine le type de réunion).
2 : les participants.
3 : la date et la durée (il vaut mieux surestimer que sous-estimer).
4 : le lieu.
5 : la convocation.
6 : les conditions matérielles annexes (repas, hôtel…).
7 : la préparation de la salle.

Extraits

[...] Les différents types de réunions : Objectifs ( type de réunion - Transmission d'information ( Congrès, colloques, conférences, assemblées générales, réunions d'informations descendantes ou ascendantes, interviews de groupe - Préparer ou prendre des décisions ( Débat, commission de travail, tables rondes, étude de cas, groupes de créativité, brainstorming - Confronter des opinions divergentes ( réunion de négociation La convocation doit contenir : - le nom et la fonction des participants - la date d'émission - l'objet de la réunion - la date, l'heure et la duréé - le lieu (plan) - l'ordre du jour - la préparation nécessaire - les éléments annexes - un bulletin de réponse La disposition : - La table ronde : favorise les contacts, mets sur un pied d'égalité tous les participants. L'attention se porte plus sur les personnes que sur les tâches, ne facilite pas l'utilisation de rétroprojecteurs - La disposition ovale : favorise les contacts, mets l'animateur à une place facile à repérer. [...]

[...] Communication d'entreprise et projet professionnel de personnalisation : la réunion Réunion : Une alternative pratique au travail : quel est l'objectif de la réunion, est-elle vraiment utile, peut-elle être remplacée ? La préparation : 1 : l'objectif (détermine le type de réunion) 2 : les participants 3 : la date et la durée (il vaut mieux surestimer que sous-estimer) 4 : le lieu 5 : la convocation 6 : les conditions matérielles annexes (repas, hôtel ) 7 : la préparation de la salle. [...]

[...] Ne permet pas un grand nombre de participants, l'attention se porte plus sur les personnes que sur les tâches - La disposition en ligne : favorise les échanges de proximité. Interdit l'échange en général, facilite pas l'utilisation de rétroprojecteurs. [...]

[...] - La disposition en carré : les échanges sont freinés - La disposition en groupe : permet le travail en groupe et en sous- groupe, utile quand le groupe est important. Nécessite un local de grande taille et bruillant. [...]