Modèle de charte de conduite de réunion

Résumé du document

Le travail en groupe devient intéressant à partir du moment où il est conduit selon des méthodes rigoureuses. Voici une charte de conduite de réunion fixant les règles à suivre pour le demandeur ainsi que pour les participants, « avant », « pendant » et « après » la réunion.

Extraits

[...] Confirmer sa présence par mail ou proposer d'autres dates ou horaires si indisponibilité. Se mettre au courant du sujet et préparer ses interventions (documents, rapports, ) Arriver à l'heure S'en tenir au sujet de la réunion Veiller à être compris de tous Faire un suivi et un contrôle du temps en fonction de l'avancement dans l'ordre du jour Respecter son temps de parole S'engager sur les actions et délais dont on est le pilote. Éviter les discussions séparées Formaliser par un compte rendu avec rappel des actions, pilotes, délais.8 S'assurer de la bonne diffusion du compte rendu. [...]

[...] Charte de conduite de réunion Demandeur Intervenant Déterminer le sujet et la liste des intervenants. Établir un ordre du jour et une durée de réunion. Lancer les invitations par mail, contrôler les confirmations et recadrer les dates et horaires si besoin. Préparer sa réunion avec : Le maximum de documents synthétiques afin que tous les intervenants aient une bonne vision du sujet. Une définition claire des problèmes, des questions et des demandes que les intervenants auront à traiter. [...]