Rédiger une note de service

Thèmes abordés

note de service, rédaction, entreprise, message, note de direction, responsable de service

Résumé du document

Mentions en-tête :
- Numéro de la note / code
- Emetteur
- Destinataire
- Objet
- Date d'émission
- Mode de transmission (bannette, intranet, tableau d'affichage…)
- Prénom Nom du signataire et/ou service
- Signature

Extraits

[...] Mentions en-tête : - Numéro de la note / code - Emetteur - Destinataire - Objet - Date d'émission - Mode de transmission (bannette, intranet, tableau d'affichage ) - Prénom Nom du signataire et/ou service - Signature Texte : - Neutralité (le moins personnel possible) - Formules impersonnelles : Il a été décidé que - Voix passive : Les commandes seront désormais transmises - Soigner la précision des termes : noms, verbes, faits, dates (de mise en service d'une nouvelle procédure par exemple) - Brièveté : une petite page Exemple : Note de service Devant la recrudescence des vols à l'atelier 34, il a été décidé que les portes seront désormais fermées à clef dès 17h00. Cette nouvelle procédure entre en vigueur le 1er février prochain. Le service logistique. [Signature] Cas d'une note de direction : La note de direction émane comme son nom l'indique d'un service hiérarchique, de la direction ou d'un responsable de service. Elle peut être moins neutre, plus ferme, voire plus personnalisée. [...]

[...] Par exemple : - La direction insiste pour que - La direction tient à ce que - Nous comptons sur vous pour - J'attends une implication de chacun dans Exercice : Votre supérieur hiérarchique vous laisse ce message : Rédigez note de service pour dire que : - J'organise une réunion de tout le service commercial le 3/2 prochain à 17h00. - Objectif : préparer le lancement de la nouvelle tablette XXX. - Demander à chacun de venir avec des idées à proposer. - Nous définirons le plan de communication de l'agence pour ce lancement. - Insister sur le fait que je compte sur la présence de chacun. Yves Bernard, directeur commercial. [...]