Les imprimés

Résumé du document

Les imprimés, fiche de communication de 3 pages



Un imprimé est un support manuel ou informatique dont le but est de collecter des informations pertinentes, fiables et actualisées, qui seront exploitées par une entreprise ou un organisme.





I. Définition

II. Les différents types

III. La conception

IV. La mise en page

V. Le contenu

Extraits

[...] La mise en page 5. Le format Le choix du format dépend du nombre d'informations qui figureront sur l'imprimé. Les formats les plus couramment utilisés sont A5 (148 x 210 A4 (210 x 297 mm) et A3 (297 x 420 mm). Il peut être imprimé recto/verso L'orientation Comme pour tous les documents, l'orientation en portrait ou à la française est à privilégier par rapport à l'orientation en paysage La structuration des informations L'imprimé doit avoir un titre significatif. La structure de l'imprimé doit être apparente, les différents thèmes abordés mis en évidence. [...]

[...] Avec quelle précision ? - Où trouver les informations nécessaires à son élaboration ? - Qui renseigne l'imprimé ? - Où renseignera-t-il l'imprimé ? - Quel sera son mode de transmission ? (par courrier ou remis en mains propres) - Combien comporte-t-il de rubriques ? de questions ? - Quel format utiliser ? - Comment les réponses seront-elles traitées ? Par qui ? - Quelles sera la fréquence d'utilisation de l'imprimé ? - Quels sera le nombre d'exemplaires à réaliser ? [...]

[...] Les différents types 1. L ‘imprimé de position C e document est conçu, utilisé et consultable au sein de l'entreprise. Il reste dans un service. Sa durée de conservation est variable. Ex : fiches des membres du personnel, fiches clients, fiches d'émission et réception d'appels téléphoniques L'imprimé de liaison ou formulaire Ce document établit une communication entre les services de l'entreprise ou entre l'entreprise et l'extérieur (candidats à un emploi, organismes sociaux et financiers, clients, fournisseurs). Il est conçu à destination d'un récepteur, à qui l'on demande des informations qui feront l'objet d'une analyse, d'une exploitation dans le cadre d'un traitement interne. [...]