Le dossier de presse, un outil de communication

Résumé du document

Un dossier de presse est un ensemble de documents envoyés sous forme cohérente aux médias en vue de susciter chez les journalistes un article à partir du thème central abordé.

Dans la communication externe de l'entreprise avec la presse, le dossier de presse voisine avec d'autres types de communication :
– La conférence de presse
– L'interview
– Le communiqué de presse

Extraits

[...] Le dossier lui-même (de 10 à 100 pages): Chemise avec rabats intérieurs + fiches ou cahier relié. Dans tous les cas figurera sur la première page, le logo de la structure concernée. Le dossier contient toujours Un sommaire paginé (le contact/presse) Un éditorial signé du responsable Un historique de l'événement Le programme de l'événement (avec les renseignements pratiques s'y rapportant) Une description des composantes principales de l'événement Le dossier contiendra éventuellement Des annexes (tableaux, cartes, graphiques, plans) qui seront également paginées Des accompagnateurs euphorisants: Stylos, bloc note, etc A quoi ressemble un dossier de presse? [...]

[...] Le plan du dossier Déterminé par la nature du projet Plan problématique (constat, projet, solutions attendues) Plan thématique (différents aspects du projet) Introduction brève Rédaction du dossier Envoi du dossier En cas d'événementiel, le dossier doit partir: deux mois avant pour les mensuels trois semaines avant pour les hebdomadaires quinze jours avant pour la presse quotidienne cinq à six jours pour la télévision deux à trois jours pour la radio Le suivi du dossier Pensez à prévenir en interne qu'un dossier a été réalisé. Savoir se rendre disponible pour le journaliste s'il vous contacte pour des informations supplémentaires. Relancer par téléphone le journaliste en cas d'absence de nouvelles (pas après 17h00). [...]

[...] Dans la communication externe de l'entreprise avec la presse, le dossier de presse voisine avec d'autres types de communication: La conférence de presse L'interview Le communiqué de Presse Schéma de la communication classique EMETTEUR MESSAGE RECEPTEUR Schéma de la communication relations entreprise/presse/public EMETTEUR MESSAGE EMETTEUR/RECEPTEUR RECEPTEUR (Entreprise) (Dossier de presse) (Médias) (Public Visé) 2 Typologie des dossiers de Presse On peut distinguer Le dossier de presse permanent, comparable à la plaquette, pour présenter un service, une formation, etc. qui n'a pas de caractère de ponctualité. Le dossier de Presse événementiel dont l'objectif est de présenter un événement ponctuel. Exemples d'événements Sortie d'un produit Démarrage d'une opération (opération promotionnelle, etc.) Manifestation (salon, manifestation culturelle, etc.) Inauguration d'un lieu Les éléments du dossier de presse La lettre d'accompagnement, adressée au journaliste, qui présente le dossier (écrite à la première personne). [...]