Conseils pour trouver des sponsors et communiquer pour des projets associatifs universitaires

Résumé du document

Les objectifs sont d'utiliser le succès des évènements associatifs, d'agir de façon cohérente et efficace et de valoriser son école (donc son diplôme).

Il s'agit lors d'évènements (business, évènement ludiques, communications de valeurs) de créer du lien, d'animer les relations humaines dans un contexte professionnel et/ou privé, il faut également prendre en compte la difficulté et la valeur ajoutée d'un événement, le lieu de rencontre et la mise en situation de l'évènement puisque les personnes vont développer entre elles des relations si elles ne sont pas déjà établies. Pour remercier les entreprises et les partenaires participants, il faut montrer l'importance que cet évènement a à vos yeux.
Les invitations ne suffisent pas. En amont il faut un travail de préparation et d'organisation rigoureux. En aval il faut également une évaluation ainsi que des remerciements puisqu'il faut une prolongation de la communication envers les médias.

Extraits

[...] Quels doivent être les approches et le contact avec les partenaires ? Il faut cibler efficacement les 3 segments suivants : les partenaires Ecole, les partenaires à fidéliser en retournant voir les partenaires qui ont déjà fait confiance à l'école, les partenaires à prospecter. Il faut aussi bâtir un argumentaire et des besoins pour vos partenaires afin qu'il y ait une écoute active (en quoi le projet répond à ses besoins Assez rapidement il faut recueillir de l'info : que vend-elle ? [...]

[...] Pour support financier et/ou matériel il faut : Absolument impliquer des sponsors ou des entreprises partenaires. De plus votre évènement aura incontestablement besoin d'attractivité et visibilité : Pour cela il vous faudra communiquer préalablement sur l'évènement afin de sensibiliser la cible à votre évènement. En outre, il ne faudra pas non plus oublier de communiquer pendant l'évènement afin de mettre en évidence les bénéfices pour le partenaire. Puis après l'évènement vous pourrez également communiquer sur les résultats concrets de votre évènement Cependant, il ne faut pas oublier que les promoteurs sont durs à ramener en temps de crise et que les budgets de communication sont réduits, d'autant plus que la Presse est devenue leader en terme d'opinion. [...]

[...] Il faut donc prévoir des Ambassadeurs puisqu'il est important que la presse parle des projets associatifs. La communication informelle est plus forte que la communication publicitaire. Il vous faudra aussi une Stratégie partenariat. En effet vous pouvez proposer des offres attractives avec des conventions de partenariats, il faut aussi vous créer des outils tels que des plaquettes ou un site Internet. Vous pouvez aussi cibler des entreprises qui nous intéressent telles que des grandes entreprises nationales françaises et de grandes entreprises internationales. [...]

[...] À qui elle s'adresse ? Que veut-elle communiquer ? Quels sont ses besoins? Il vous faut une proposition la plus personnalisée possible (relations publiques, logo sur l'affiche) Il faut élaborer des offres et des attentes ce sont les objectifs des prospects, mais n'oubliez pas qu'il faut de l'adaptation ! En effet, il faut s'adapter sur le fond et la forme : Attention il ne faut pas jargonner ! Vous pouvez aussi concevoir des supports de vente ou des critères de décision des partenaires. [...]

[...] Conseils pour trouver des sponsors et communiquer pour des projets associatifs universitaires Introduction Quelles sont les clés du succès d'un évènement ? En réalité, voici ce qu'il faut pour créer un évènement à succès : Un objectif clair porteur de valeur(s) et de message(s) Il s'agit lors d'évènements (business, évènement ludique, communications de valeurs) de Créer du lien, Animer les relations humaines dans un contexte professionnel et/ou privé, il faut également prendre en compte la difficulté et la valeur ajoutée d'un événement, le lieu de rencontre et la mise en situation de l'évènement puisque les personnes vont développer entre elles des relations si elles ne sont pas déjà établies. [...]