"L’évènementiel, une communication sans limites… ou presque", de William Perkins

Résumé du document

William Perkins, Français d'aujourd'hui 52 ans, nous fait part, dans son ouvrage autobiographique, de son incroyable expérience dans le domaine de la communication par l'événement. Après avoir enchaîné des petits boulots au cinéma, il prend conscience que tous ces talents pourraient être mis en commun pour donner lieu à une nouvelle forme de communication: l'évènementiel.
Au cours de sa vie professionnelle, il sera amené à créer et à diriger tout d'abord la mythique « Villadalésia », puis Capital Event et enfin la société WXP toujours en activité aujourd'hui.
Dans le milieu, on le surnomme « le Séguéla de l'événement »… tout un programme!
Si l'on devait retenir l'idée principale de ce livre, ce serait cette qualité à faire du sur mesure pour chaque client. WP prône l'intérêt de « parler à chacun pour mieux parler à tous ». Il se positionne en tant que chef d'orchestre de tous les talents. Il croit plus que jamais aux rêves et son rêve à lui, réaliser l'impossible.
Il a voulu démontrer comment la communication par l'événement donne un nouveau souffle à la communication traditionnelle, un nouvel impact. Il prouve ses dires au travers d'exemples précis de ces propres réalisations.
Sans se désintéresser des profits, il préfère tout de même la qualité de la prestation. Le plus important dans ce métier, c'est la passion. Sans passion pas de magie, sans magie, pas d'événement.

Extraits

[...] 24h avant l'arrivée des 200 invités, un fenwick fait tomber un mur de barils. Tout s'écroule, les barils éclatent, détruisant au passage les gradins et la tour de régie. C'est tout particulièrement dans ce genre de situation qu'il faut pouvoir compter sur son équipe, sur sa réactivité et sur tous les contacts successibles de venir à notre secours. Grâce à tous ces ingrédients, le problème a pu être réglé à temps. Une autre expérience personnelle illustrera la phrase désormais culte de WP qui dit que l'esprit d'une entreprise ne se transporte pas avec les caisses d'un déménagement En effet lors de sa fusion ratée avec d'autres entreprises d'évènementielles, il a pu prendre un nouveau départ avec WXP mais il a perdu nombre de ses collaborateurs, l'esprit de la Villadalésia était resté au sein de ses murs. [...]

[...] Cela permet une communication plus forte et mieux ciblée, ludique, personnalisée tout en restant professionnelle. Enfin, WP précise qu'un bon client est un client qui n'a pas de secret pour son agence d'événement. En effet, si des faits sont occultés, il sera plus difficile pour l'agence de monter une stratégie cohérente et impactant. Le risque ? Des salariés déçus, un message tronqué et de l'argent jeté par les fenêtres. Le business Circus On pourrait résumer l'événement à un enjeux simple et pourtant terrifiant dans sa formulation : réunir les individus autour d'un instant de bonheur, d'un moment d'exception c'est pour cette raison qu'un événement tient à si peu de chose et que le moindre soucis est capable de faire pencher la balance du mauvais côté. [...]

[...] L'événement doit être construit à la manière d'un horloger, chaque chose doit être prévue, tout doit être minuté. Un simple grain de sable dans les rouages peut mettre tout l'événement hors circuit. C'est en cela que l'évènementiel s'apparente plus à du théâtre qu'à du cinéma, on ne dispose pas de plusieurs chances, la première doit être la bonne. WP met en avant une autre qualité essentielle pour faire ce métier correctement : ne jamais baisser les bras et renoncer. En terme d'exemple, on peut citer le cas d'Ariel. [...]

[...] WP parle également de l'évènementiel comme un moyen de communication redonnant aux individus de la bonne humeur, les soignant de leur stress. Il cite pour exemple le terrible attentat du 11 septembre qui a jeté sur toute la planète une vague de froid et d'incompréhension. L'évènement doit servir à réinventer le monde, à faire en sorte que les peuples se comprennent mieux, pour vivre plus en harmonie. Enfin, c'est un métier qui présente un réel avenir en terme de création d'emploi. [...]

[...] L'idée était de communiquer sur 297 sites dans 100 pays puis ensuite de réunir les gagnants du jeu mis en place avec leur famille en France, au siège à Paris. WP parle de lui-même comme un réalisateur de l'impossible, c'est dans cette idée qu'il fut contacté par un sultan saoudien pour mettre en place le plus écran jamais vu, démontable en 24h afin de le faire partir en tournée dans le pays. Cette anecdote démontre à quel point il faut savoir se monter inventif, réactif et ouvert d'esprit afin de répondre dans les plus bref délais à ce type de demande farfelu. [...]