Descriptif système d'information commerciale d'un magasin de prêt-à-porter femme

Thèmes abordés

Luxe - Mode - Beauté, système d'information commerciale, magasin de prêt-à-porter femme, système informatique, sources d'informations, diffusion de l'information

Résumé du document

Les fournisseurs nous contactent par téléphone ou par courrier afin d'établir des rendez-vous (visite magasin) et de nous faire parvenir des invitations privées pour des show room.

Les salons de prêt-à-porter permettent d'anticiper l'évolution des tendances de la mode et d'identifier les nouveaux fournisseurs.

Extraits

[...] Sources d'informations : Les fournisseurs nous contactent par téléphone ou par courrier afin d'établir des rendez-vous (visite magasin) et de nous faire parvenir des invitations privées pour des show room. Les salons de prêt-à-porter permettent d'anticiper l'évolution des tendances de la mode et d'identifier les nouveaux fournisseurs. C'est pourquoi, ma responsable visite régulièrement les salons professionnels. La responsable organise un emploi du temps rigoureux afin de rencontrer les fournisseurs déjà distribués en boutique afin de sélectionner une collection adaptée à sa clientèle ainsi qu'a la tendance actuelle. [...]

[...] Le CA mensuel nous permet d'anticiper le budget attribué à chaque fournisseur grâce aux indications précises des feuilles de caisses quotidiennes. Système informatique : Le logiciel Vega est le logiciel assurant le suivi de l'activité commerciale. Ses principales fonctionnalités sont : La gestion des fournisseurs avec la fiche complète des coordonnées et l'historique des achats (numéro, date et montant de chaque facture) Gestion des achats avec la saisie des quantités livrées, ce qui permet de déterminer la valeur de stock théorique, donnée essentielle de l'inventaire, afin de déterminer l'écart d'inventaire et donc la valeur et le taux de démarque inconnue. [...]

[...] Diffusion de l'information : Une fois par semaine la responsable détermine les objectifs à réaliser en fonction des recettes journalières à partir de la feuille de caisse ou toutes les informations nécessaires sont indiquées : le montant des ventes, les références des articles vendues, mode de paiement avec leur total. Elle détermine les articles à mettre en avant, les vitrines à organiser chaque semaine. Une fois par semaine, elle informe à travers un briefing, l'ensemble du personnel des divers objectifs à réaliser et des actions en cours ou à mettre en place. La diffusion de l'information est donc principalement orale. [...]