Communiquer sur un événement : Rencontre-dédicace avec un auteur

Thèmes abordés

Communication, événement, rencontre-dédicace avec un auteur, cibles de la communication, succès de l'événement, plan de communication

Résumé du document

Vous êtes sollicités par une maison d'édition, Les Intermèdes, pour concevoir et mettre en place une séance de rencontre et dédicace entre un auteur et son public dans une librairie du centre de Lyon, la librairie D.
L'auteur, Christopher Anthony Askins, vient de publier une nouvelle biographie de Virginia Woolf, une écrivaine de la première moitié du XXe siècle, membre du groupe de Bloomsbury, qui est généralement considérée comme une auteure moderniste, avec James Joyce notamment, dans la lignée du Français Marcel Proust. Elle a surtout œuvré à déconstruire le roman bourgeois classique qui « raconte une histoire » avec un début, un développement et une fin, en travaillant sur ce qu'elle appelait les « flux de consciences » : en clair, elle s'intéressait surtout aux perceptions et aux sens, à ce qui fait la profondeur de l'être. Son œuvre est souvent considérée comme absconse et intellectuelle, quand en fait elle n'a fait que révéler à son époque les méandres labyrinthiques de l'âme.

Extraits

[...] Pour ces moyens, vous avez quelques contraintes : votre budget ne vous permettra pas de faire appel à de la publicité avec achat d'espace sauf si vous le jugez absolument nécessaire. Pour chaque outil de communication préconisé, vous expliquez son rôle précis dans le processus global de communication, ce que vous en attendez, les modalités de son utilisation. Vous préparez le contenu de certains outils indispensables, que vous les ayez prévus ou non en 6 : - la maquette du carton d'invitation qui sera envoyé aux lecteurs ; - le communiqué de presse qui sera adressé aux médias locaux et régionaux ; - un texte valorisant destiné à être publié sur le blog de la librairie et sur les réseaux sociaux : introduction (le QQOQCCP de l'événement, un paragraphe ou deux sur l'auteur et l'ouvrage, un paragraphe ou deux sur Virginia Woolf, le tout avec un titre, et sous une forme dynamique questions-réponses). [...]

[...] Vous-mêmes êtes chargés plus spécifiquement du plan de communication autour de cet événement culturel. Votre travail se décortique donc comme suit : Vous faites une rapide analyse des forces et des faiblesses de l'événement afin de réaliser un diagnostic de la situation. Quelle problématique essentielle se dégage selon vous ? Justifiez votre réponse. Comment positionner ce micro-événement dans le cadre de la rentrée lyonnaise ? Formulez le positionnement que vous voulez donner à cette dédicace et expliquez-vous en quelques lignes. [...]

[...] - la copie-stratégie (axe / thème / justification / ton) de l'affiche destinée à être placardée dans les lieux culturels lyonnais. le calendrier ou rétro-planning de votre plan de communication. une ébauche de budget au moins sur les postes essentiels. [...]

[...] Votre équipe travaille donc sur la dédicace qui va avoir lieu le 13 septembre prochain à la librairie D., place Bellecour à Lyon. Vous êtes personnellement chargés de monter le plan de communication qui va accompagner cet événement. Il s'agit bien sûr d'un événement à caractère culturel qui doit se dérouler de manière sobre mais sur lequel il s'agit toutefois d'attirer un maximum de public. L'auteur, Christopher Anthony Askins, n'est pas très connu à titre personnel, et il préfère d'ailleurs rester discret. [...]

[...] Ce n'est ni un homme de théâtre, ni un homme de médias. En revanche, il est suivi par un public de fidèles qui constituent pratiquement un fan club et achètent tous ses livres. Quant au sujet du livre, Virginia Woolf, elle est un auteur, sinon très populaire, du moins très apprécié et très considéré, même si c'est parfois plus sa personnalité qui séduit le public que son œuvre elle-même. Elle a notamment vu ses ventes exploser, comme l'intérêt que lui portent les Français mais aussi de nombreux autre pays depuis le film The Hours, au début des années 2000, qui a rendu son personnage, et surtout sa dépression et son suicide, très populaires. [...]