Communiquer sur un événement : Festival de musique italienne

Thèmes abordés

Communication, événement, Festival de musique italienne, moyens de communication, succès du festival, diagnostic de la situation

Résumé du document

La mairie de Cavaillon compte mettre en place à partir de l'année prochaine un grand festival de musique italienne en partenariat avec la ville de Langhirano, avec laquelle Cavaillon est jumelée. Ce festival aurait lieu durant la dernière semaine de juin et comprendrait les deux derniers week-ends du mois de juin, plus la semaine intermédiaire. Au programme : des concerts de musiques italiennes chaque soir dans les différentes salles de Cavaillon, mais aussi pendant les week-ends des animations diverses et variées dans toute la ville autour du thème de la musique italienne. Bien sûr, pour cette occasion, les commerçants de Cavaillon en profiteraient pour se mettre à l'heure italienne, des rencontres seraient organisées avec des musiciens, chanteurs, conférenciers, écrivains qui se sont penchés sur ces questions.

Extraits

[...] Précisez pour chaque moyen son rôle précis dans le processus global de communication, vos attentes par rapport à ce moyen, les modalités de son utilisation. Vous préparez de manière plus opérationnelle : - Un communiqué de presse pour le moment que vous jugez le plus opportun ; - Le plan détaillé d'un dossier de presse destiné à informer les journalistes en amont du contenu du festival ; - La maquette du carton d'invitation qui sera adressé aux journalistes pour la cérémonie d'ouverture du festival, qui aura lieu mi-septembre à la mairie ; - La copie-stratégie de l'affiche qui sera disposée sur le mobilier urbain dans toute la région. [...]

[...] Il va sans dire que la municipalité souhaite en faire un grand succès, un moment privilégié de vivre-ensemble pour les citoyens de la ville, et surtout il s'agit de faire en sorte que personne n'en soit exclu, quels que soient ses goûts musicaux. Un moment de partage, de découverte et de rencontre. Votre travail consistera donc dans les étapes suivantes : Vous effectuez une analyse des forces et des faiblesses du projet afin de réaliser un diagnostic de la situation. Vous définissez la problématique de communication. Vous déterminez le positionnement de la manifestation. Quels sont les objectifs de la communication ? Attention : ils sont différents des objectifs du festival. [...]

[...] La ville de Cavaillon est située dans une région extrêmement touristique, à l'orée de la Provence et aux portes du Luberon. La ville elle-même n'exploite qu'assez peu cet attrait touristique. Cavaillon est surtout perçue comme la ville du melon (elle reste une commune très productive sur le plan agricole qui a fait ses heures de gloire au XIXe siècle) et reste une ville très active et prospère sur le plan économique. Mais elle profite relativement de sa position stratégique, au bord de l'autoroute A7, protégée du Mistral par la colline St-Jacques, et remplit ses hôtels sans problème dans la période estivale où se multiplient festivals et férias dans le sud de la France (la Provence est la terre qui organise le plus de festivals culturels au monde). [...]

[...] Bien sûr, pour cette occasion, les commerçants de Cavaillon en profiteraient pour se mettre à l'heure italienne, des rencontres seraient organisées avec des musiciens, chanteurs, conférenciers, écrivains qui se sont penchés sur ces questions. Si l'Italie est au cœur de la manifestation, aucune musique n'est favorisée plus qu'une autre. Au contraire, le festival se veut réellement diversifié : de la musique populaire à l'opéra, du rock aux musiques urbaines, toutes les formes de cet art seraient représentées. La municipalité y tient. Le festival se veut ouvert à tous. [...]