L'information est-elle nécessaire dans l'entreprise ? - publié le 01/04/2008

Résumé du document

Cela signifie-t-il que de nos jours, l'information est primordiale pour l'entreprise ? Dans un premier temps, nous verrons que l'information a toute son importance au sein d'une entreprise pour qu'elle reste concurrentielle, puis, dans un second temps, nous montrerons que pour que l'information a tout de même tout intérêt a être triée et organisée pour être utile (...)

Extraits

[...] L'information doit être sécurisée Toutefois l'information a beau être pertinente, si elle n'est pas sécurisée, elle n'aura aucun intérêt. L'entreprise devra alors veiller à sa conservation en faisant plusieurs copies par exemple, en cas d'incendie, mais aussi de protéger l'accès pour éviter tout vol, et de se munir d'un redoutable anti-virus. Aussi l'entreprise devra veiller à sa confidentialité (l'information ne doit pas être divulguée en dehors de l'entreprise), ainsi les salariés devront respecter les codes de déontologies. Cependant, les risques de confidentialités peuvent également provenir de l'externe, alors le système d'information se doit d'être protégé par des de multiples codes d'accès, par exemple, pour éviter toutes intrusions dans le système d'exploitation au moyen d'Internet (les hackers), ou l'utilisation frauduleuse de mot de passe. [...]

[...] L'information est alors primordiale pour rester compétitif, et de venir leader. II. L'information doit être organisée et sécurisée L'information doit être organisée (Transition) Il parait donc évident que l'information est crucial pour l'entreprise en terme de compétitivité et même de réussite, néanmoins Herbert Simon expliquait que les agents sont rationnels, mais que leur rationalité est limitée à la quantité et à la qualité de l'information dont ils disposent, et à leur capacité de calcul. L'information doit alors être triée et organisée pour être utile. [...]

[...] C‘est le contenu de l‘information qui possède une valeur. Cette valeur n‘est économiquement mesurable qu‘en fonction des enjeux, des décisions qu‘elle aide à prendre. Suite au tri de ces informations, l'entreprise va ajouter, soit au moyen d'un clavier, soit d'un scanner, ou d'une capture sur Internet ces données non stockées, sur des supports informatisés, aux données internes détenues puis elles seront conservés sous forme de fichiers sur le disque dur ou sur d'autres éléments de stockage, telles qu'une clé USB, une disquette Ensuite, les données brutes sont regroupées et structurées pour être traitée selon les attentes du décideur, elles deviendront alors les informations permettant de constituer des bases de décision. [...]

[...] ###L'information est-elle nécessaire dans l'entreprise ? Introduction De nos jours, toutes les entreprises font de l'information que ce soit par écrit, ou via internet . L'information est la mise à disposition d'un ensemble de données, elle constitue le regard posé par un individu sur une information, c'est l'action de prendre des renseignements. Pour l'entreprise, l'information est une ressource choisie par l'entrepreneur qu'il va utiliser pour améliorer sa connaissance de l'environnement et ainsi prendre ses décisions en connaissance de cause. Cela signifie-t-il que de nos jours, l'information est primordiale pour l'entreprise ? [...]

[...] L'information : un besoin pour l'entreprise Les sources d‘informations. L'entreprise crée sa propre information (information interne) :via le service comptable, elle dispose des états annuels obligatoires (bilan, compte de résultat, annexe), des documents commerciaux(pièce de banque, de caisse, factures) et des documents de gestion; par l'intermédiaire du service commerciale, elle peut accéder aux informations officielles par représentant, aux statistiques par région , par produit, par client, ,aux officieuses(information sur les réactions et réflexions des clients), aux études documentaires (étude de marché : demande, offre et environnement), et aux résultats des sondages; aussi, à partir du service approvisionnement et logistique , elle accède aux fichiers fournisseurs, tarifs, catalogues, .et le service des ressources humaine renseigne sur le bilan social; l'entreprise fabrique et dispose également d'information par la fonction service production (sur les résultats de la production, la productivité, les facteurs utilisés); le service recherche et développement indique les plans des nouveaux ou des futures nouveaux produits; quant au service financier, il permet de renseigner sur les placements et emprunts en cours ainsi que les relations avec les institutions; bien sur, l'entreprise peut également s'appuyer sur le boite à idées du personnel. [...]