Le Talent Show

Thèmes abordés

Talent Show, lieu évènementiel, Animation, event, idées de thèmes

Résumé du document

- Tenir compte du type d'évènement: Talent Show, chercher la définition: spectacle de jeunes talents (A show that features amateur performers whose talents may win them recognition or awards).
- Tenir compte du style donné à la réception: décontracté et jeune.
- Tenir compte de l'environnement souhaité: urbain, proche des transports.
- Tenir compte du nombre d'invités debout: 700.
- Tenir compte de la ville ou du quartier souhaité: Bruxelles intra muros.

Extraits

[...] De 18h à 00h00. Prévoir un bar pour des ventes de boissons Présentation d'un lieu au minimum) Nom du lieu Son historique rapide Son emplacement Ajouter des visuels de la salle et le plan des lieux si possible Indiquer ce qui est inclus Indiquer les services en suppléments Une page budget Chaque lieu doit être présenté de la même façon avec les mêmes critères Dresser une liste des besoins pour les animations et services Le concert: une scène, de la sono, des lumières et des instruments de musique Le défilé: un espace suffisamment long, un podium ou au moins un tapis, un poursuiteur, de la musique L'expo photos: demander l'autorisation au responsable de salle d'accrocher au mûr, sinon penser à des solutions (cimaises ou chevalets par ex.) Un bar: le meuble, les boissons, les réfrigérateurs, le personnel, les verres, le fond de caisse Les vestiaires: lieu prévu, les portants, les tickets, le personnel La vente des tickets: des tables, des chaises, des tickets, des panneaux indiquant le prix de l'entrée, du personnel Personnel de sécurité, responsable de salle etc Estimer financièrement le coût du matériel et des ressources humaines Présentation (suite) Après 2 lieux présentés au moins, les besoins en matériel et en personnel Prévoir une page budget global Finir sur une page contact: Vos prénoms, noms, emails, niveau et groupe Quelles questions aborder lors du repérage du lieu? [...]

[...] Connaître son client, l'image de sa société, prendre connaissance de leur logo, couleur, style etc Connaître le public visé: quel types de public est attendu? Tranche d'âge? Majorité hommes ou femmes? Quelle catégorie sociale? [...]

[...] Etc Se référer à ce qui a déjà été fait dans l'entreprise, quel type d'évènement, non pas pour copier, au contraire il faudra innover mais pour comprendre leurs gouts. [...]

[...] TP Event Jeudi 8 novembre Correction du devoir en classe Talent Show Comment trouver le lieu du Talent Show Tenir compte du type d'évènement: Talent Show, chercher la définition: spectacle de jeunes talents show that features amateur performers whose talents may win them recognition or awards) Tenir compte du style donné à la réception: décontracté et jeune Tenir compte de l'environnement souhaité: urbain, proche des transports Tenir compte du nombre d'invités debout: 700 Tenir compte de la ville ou du quartier souhaité: Bruxelles intra muros Trouver la perle rare Il est impératif de respecter les critères du client, c'est primordial Tenir compte des impératifs techniques: pour le concert, le défilé et l'exposition de photos Tenir compte du budget: 10 K€ soit 5 à 6000 euros max pour la salle Les besoins de base pour un lieu évènementiel une grande surface avec grande capacité d'accueil, au moins 600 m2 Le chauffage et l'air conditionné L'électricité La lumière La sono Le mobilier Les toilettes Les vestiaires Le personnel: responsable de salle, le vestiaire et le personnel de nettoyage Parking Quels types de lieux Une discothèque Un théâtre Une salle de concert Une galerie d'art Un ancien cinéma Lorsque un lieu vous intéresse Après avoir trouvé par Internet ou une autre source un lieu qui pourrait correspondre au besoin de votre event Contacter le service commercial de la salle pour avoir les premiers renseignements, présentez-vous Envoyer un mail avec: la date de l'évènement, le nombre d'invités, le type d'évènement, vos besoins, ne pas parler de votre client, la demande d'un devis Si tous les critères correspondent mettre une option le temps pour votre client de réfléchir Forme de la présentation Page de garde: reprendre le sujet et ce qui est demandé Talent Show: Trouver un lieu à Bruxelles, pour 700 invités, qui puisse accueillir un concert, un défilé de mode et une expo photos. Transports proches. Public jeune. [...]