Mémoire : Organisation d'un évènement

Résumé du document

Mémoire de Communication: Organisation d'un évènement





Les premières études dans le domaine de la communication ont été réalisées aux Etats-Unis d'Amérique en 1949 avec Warren Weaver et Claude Shannon, célèbres mathématiciens ; ils étudient ensemble la transmission d'un message d'un point à un autre.



Pour eux, l'information est une grandeur mathématiquement définie. Elle est quantifiable et transmise de manière linéaire. Mais à leurs yeux, elle semble réductrice.





I) Evolution de la communication

II) La communication évènementielle dans les entreprises d'aujourd'hui

III) Organiser un évenement de A à Z

Extraits

[...] On organise un évènement en interne pour renforcer l'esprit d'entreprise et la productivité. Voici un tour d'horizon des occasions de communiquer par l'évènement : - Optimiser l'information - Accroître et renforcer la notoriété - Atteindre de nouvelles cibles marketing - Valoriser une campagne classique - Relancer l'esprit d'entreprise et motiver les salariés - Débanaliser un produit - Lancer un produit - Engendrer la sympathie Les stratégies mises en place par les entreprises La communication évènementielle regroupe 3 différentes stratégies, recensées en fonction du but recherché et de la cible visée par l'entreprise. [...]

[...] Eviter de programmer une manifestation pendant les vacances scolaires, sauf si le lieu de l'évènement est touristique et qu'il s'adresse à tous les publics. Avant de poser une date, penser à vérifier dans son environnement professionnel qu'aucun grand évènement sectoriel ou évènement similaire ne se déroule pendant ou autour de la période choisie. Si l'évènement a lieu en plein air, tenir compte approximativement de la météo (climat) ou prévoir les équipements nécessaires pour le confort de tous. Choisir le site La sélection et la réservation du lieu de l'évènement doivent être effectuées le plus en amont possible car les délais de réservation sont souvent très longs. [...]

[...] Les relations publiques Elles consistent à rencontrer des personnes susceptibles de doper la promotion de l'évènement. Réaliser la promotion de l'évènement en interne : les salariés ont besoin de savoir ce que leur entreprise fait lorsqu'elle communique ; ils se sentiront alors impliqués et pourront participer activement à l'évènement. Pour la promotion externe, faire appel à des journalistes, sélectionnés dans l'ours des journaux ou grâce au carnet d'adresses de l'attaché de presse. Il faut se mettre d'accord avec eux sur les informations à diffuser et sur la manière de le faire. [...]

[...] Il conçoit le programme des campagnes de communication et met en œuvre les moyens de réalisation de ces campagnes. Il en assure la logistique. L'attaché de presse se charge de faire connaître une marque, un artiste, une entreprise auprès des journalistes. Il réalise et diffuse des communiqués dans les médias et prépare toutes formes de rencontres. Le chargé des relations publiques assure la promotion de l'image de marque de l'entreprise. En étroite collaboration avec le chargé en communication évènementielle, il organise les évènements relatifs à l'entreprise. Etudions maintenant le rôle précis du chargé en communication évènementielle. [...]

[...] Ils transforment publicité en véritable évènement. Les premières agences évènementielles se mettent en place ; les festivals en tout genre voient le jour. En 1979, l'Association pour le Développement de Mécénat Industriel et Commercial est créée. Les années 1980 Les chaînes de télévision commerciales font leur apparition. Le public est saturé de publicités ; c'est la naissance du zapping L'un des évènements les plus marquants de l'époque a été la campagne des affiches Myriam, présentant une femme qui se dénude un peu plus chaque jour. [...]