Collecter et traiter l'information

Thèmes abordés

Traiter l'information, collecter l'information, archivage, recherche d'information sur le net, qualités de l'information, contrôle de l'information

Résumé du document

- Information = ensemble de données nécessaires à l'exécution d'un travail.
- L'information pertinente permet la prise de décision, les choix et la mise en œuvre des opérations nécessaires à la réalisation des tâches qui nous sont confiées.
- Ces choix vont produire d'autres informations qui vont intéresser l'entreprise et ses partenaires extérieurs.
- Les informations peuvent être classées selon leur source (interne/externe), leur nature (écrite/orale), leur domaine (commercial, économique, juridique, technique, comptable), leur niveau d'utilisation (opérationnel, tactique, stratégique), leur sens de communication (descendant, ascendant, horizontal).

Extraits

[...] Quelques conseils dans la recherche d'information sur le net Pour éviter les « bruits » (informations non pertinentes), on peut : Choisir l'option de recherche des documents dans la langue souhaitée, Respecter l'orthographe des noms propres (et saisir la première lettre en majuscule), Se servir des opérateurs logiques (opérateurs booléens) pour filtrer les réponses : AND OR NOT (sauf). Sélectionner le mode de recherche avancée : proposé par tous les moteurs de recherche qui vont regrouper des mots clefs avec des opérateurs logiques (si on n'aime pas utiliser les opérateurs booléens. Saisir l'expression recherchée entre guillemets, Recourir à la page d'aide poru trouver d'autres astuces spécifiques au moteur utilisé. [...]

[...] Leur rangement vise à faciliter la recherche, réduire l'encombrement et optimiser leur conservation. Les documents peuvent aussi être classés sur des CDRom ou sur des sites extérieurs à la société et gérés par des prestataires de service. La recherche d'information sur internet L'une des fonctions principales d'internet est de fournir des informations et des documents de toutes natures sur les sujets les plus variés. On peut utiliser pour cela : Les annuaires : sites web faisant office de répertoires de sites (plus ou moins spécialisés), Les moteurs de recherche : à partir de mots clefs (Google), Les métamoteurs : sites où l'on saisit des mots clefs et qui transmettent la demande à des annuaires et moteurs de recherche ; ils permettent de gagner du temps dans la recherche. [...]

[...] Le classement des informations Il est nécessaire d'adopter une méthode de classement structurée pour retrouver aisément et rapidement les documents recherchés, en papier comme par les moyens électroniques. Les différents types de classements sont : Alphabétique (dossiers nominatifs : clients, fournisseurs, salariés), Numérique (factures, bons de commandes), Thématique (livres, revues), Géographique (dossiers des commerciaux), Chronologique (factures, bons de commandes), Alphanumérique (plaques numéralogiques des voitures), Décimal (plan comptable) L'archivage Il existe différentes méthodes d'archivage : Horizontal (à plat) : dossiers peu nombreux et assez volumineux, Debout : dossiers rigides, boîtes archives, classeurs, Vertical posé : fiches, petits dossiers, Suspendus à visibilité latérale : documents à utilisation très fréquente, Suspendus à visibilité supérieure : idem. [...]

[...] Collecter et traiter l'information Information / Sources d'informations Information = ensemble de données nécessaires à l'exécution d'un travail. L'information pertinente permet la prise de décision, les choix et la mise en œuvre des opérations nécessaires à la réalisation des tâches qui nous sont confiées. Ces choix vont produire d'autres informations qui vont intéresser l'entreprise et ses partenaires extérieurs. Les informations peuvent être classées selon leur source (interne/externe), leur nature (écrite/orale), leur domaine (commercial, économique, juridique, technique, comptable), leur niveau d'utilisation (opérationnel, tactique, stratégique), leur sens de communication (descendant, ascendant, horizontal). [...]