Importance des systèmes ERP dans l'audit interne des entreprises

Thèmes abordés

ERP enterprise ressource planning, IAF Internal Audit Function, agent de changement, changement organisationnel, risque organisationnel, système de contrôle, gouvernance d'entreprise, mécanisme de gouvernance, comptabilité, audit

Résumé du document

L'ensemble de la littérature suggère que les systèmes ERP (« Enterprise resource planning ») sont capables de motiver l'adaptation du travail de nombreux groupes professionnels au sein des organisations et peuvent menacer leur légitimité s'ils ne sont pas convenablement adaptés. Cependant, il n'existe pas de preuves suffisantes concernant spécifiquement l'IAF (« Internal audit function »). Ce travail analyse de manière critique la littérature multidisciplinaire en se concentrant particulièrement sur la relation entre l'ERP et l'IAF, en vue d'identifier les lacunes de la littérature. Ce faisant, ce travail tente de dégager les principales orientations et les thèmes clés du domaine afin de cultiver une compréhension mature et solide du phénomène.

Extraits

[...] (2013) . États des lieux de la recherche ERP francophone. Systèmes d'information & management, Volume 111-160. https://doi.org/10.3917/sim.132.0111. Callista, G.C., Priyono, A. and Anggetha, D.A. (2024), "How to Manage Value Creation, Value Delivery, and Value Capture in Software Development Projects: Lessons from an ERP Software Company", Hamdan, A., Alareeni, B. and Khamis, R. (Ed.) Digital Technology and Changing Roles in Managerial and Financial Accounting: Theoretical Knowledge and Practical Application (Studies in Managerial and Financial Accounting, Vol. Emerald Publishing Limited, Leeds, pp. [...]

[...] Alors que les systèmes ERP sont largement mis en ?uvre, l'audit a été lent à s'adapter aux derniers changements. Bien que les systèmes ERP aient été reconnus comme un énorme changement dans la plateforme informatique des organisations, peu se sont intéressés au changement nécessaire en matière d'audit. Il existe différents courants de recherche concernant le changement d'audit apporté par les systèmes ERP. Ces courants comprennent : l'expérience et les compétences en matière d'audit, l'utilisation du CAAT, l'audit continu et le changement de l'audit interne. [...]

[...] Les systèmes ERP permettent à d'autres groupes d'arracher le contrôle aux comptables de gestion et de faire fonctionner les ERP à leur propre image. En ce qui concerne les méthodes de comptabilité de gestion, la mise en ?uvre d'un système ERP n'influence pas la logique de comptabilité analytique, la décision d'adopter un budget basé sur les activités ou des tableaux de bord équilibrés. D'autre part, les systèmes ERP incitent à adopter le budget par activité et les tableaux de bord équilibrés. En ce qui concerne la structure de la fonction comptable, la mise en ?uvre des systèmes ERP n'a provoqué que quelques changements. [...]

[...] ERP et risques organisationnels La mise en ?uvre d'un ERP nécessite des changements cruciaux dans les organisations, basés sur des effets de réingénierie et de personnalisation. Ces effets entraînent des risques de résistance au changement, de réticence à apprendre de nouvelles façons de travailler ou d'hésitation à accepter de nouvelles responsabilités, tandis que ces changements augmentent le potentiel de faiblesses de contrôle et peuvent entraîner des erreurs dans les états financiers ou des informations internes inexactes. En outre, les principaux risques liés à la mise en ?uvre comprennent : les risques organisationnels tels que le degré de changements requis et les capacités de réingénierie des processus ; les risques liés aux compétences techniques qui comprennent la capacité d'attirer et de conserver le personnel qualifié utilisation optimale des employés internes, la formation intertechnique et l'échange de connaissances entre les groupes ; les risques liés au système qui comprennent l'identification et la compréhension des changements nécessaires et les risques liés à l'utilisateur qui comprennent la compréhension du système par les utilisateurs, la coordination entre les départements et la résistance au changement. [...]

[...] Cela permettra de renforcer le contrôle interne pour renforcer la gouvernance d'entreprise. En outre, les systèmes ERP offrent plusieurs avantages pour la gestion des risques tels que les contrôles internes, une piste d'audit améliorée et des extensions de conformité et de gouvernance. Ils suggèrent que certains domaines critiques méritant une attention accrue comprennent l'audit dans l'environnement de travail ERP, en particulier la conception des systèmes de contrôle et l'expertise des auditeurs. Pour que la gouvernance d'entreprise soit un succès, les structures de gouvernance et les pratiques de gouvernance doivent être alignées, de sorte que les structures formelles deviennent une partie acceptée de la pratique au sein d'une organisation. [...]