Cahier des charges pour demande de formation en bureautique

Résumé du document

Dans le cadre de l'accroissement constant des prestations de service réalisées pour le compte de l'Agence Nationale pour l'Emploi, mais aussi pour une meilleure utilisation en interne du poste informatique, une formation aux logiciels de bureautique Excel, Word et de l'environnement Windows XP est exigée pour 4 membres du personnel. Par ailleurs, il y a la nécessité de réaliser un protocole d'utilisation commun aux animateurs et coordinatrices pour les fiches bilans, annexes à la facturation, et divers documents de synthèse relatant le contenu des accompagnements et des suivis des bénéficiaires (...)

Extraits

[...] Par ailleurs, il y a la nécessité de réaliser un protocole d'utilisation commun aux animateurs et coordinatrice pour les fiches bilans, annexes à la facturation, et divers documents de synthèse relatant le contenu des accompagnements et des suivis des bénéficiaires . III - FINALITES ET OBJECTIFS DE LA FORMATION Cette action doit permettre aux salariés d'augmenter la qualité de production des documents professionnels de notre structure, pour améliorer notre image de marque auprès de nos commanditaires, et d'appliquer les règles de productivité concernant l'utilisation du poste informatique. Objectifs généraux Uniformiser les procédures de traitement des éléments de facturation et de suivi des bénéficiaires. [...]

[...] VII - CONTRAINTES ORGANISATIONNELLES La formation devra impérativement se dérouler sur le site (intra entreprise) et le contenu de la formation sera en lien avec les activités de la Structure X et permettra aux salariés concernés d'intervenir sur leurs matrices. La formation ne devra pas excéder une journée par semaine. VIII - CONTRAINTES FINANCIERES Les candidats transmettront leur offre sur la base du coût horaire par salarié. Formation pouvant être prise en charge dans le cadre du droit individuel à la formation et pouvant éventuellement être intégrée au plan de formation de l'entreprise. [...]

[...] IX - DISPOSITIF D'EVALUATION Evaluations intermédiaires sur les différents modules de types formatifs Bilan qualitatif de formation A chaud le dernier jour en salle. Bilan pédagogique individuel à transmettre à l'issue de l'action permettant la mesure de l'atteinte des objectifs, la progression d'apprentissage ainsi que les éventuelles préconisations. X - PRESENTATION DES OFFRES Les candidats devront produire un dossier comprenant : Une reformulation de la demande (enjeux, objectifs, résultats attendus), Les contenus de la formation et les durées d'intervention, Les modalités d'organisation (moyens humains et matériels), Le planning prévisionnel de mise en œuvre, Le curriculum vitae de chaque formateur (formation initiale, expériences et références), Une proposition de prix détaillée. [...]

[...] : Fax : e-mail : XIV - DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES Les offres devront parvenir au plus tard le 01 août 2007. [...]

[...] Optimiser l'utilisation de la station bureautique en vue d'augmenter la rapidité d'exécution. Objectifs pédagogiques A l'issue de la formation les salariés devront être capables : De s'approprier les fonctions courantes de l'environnement Windows XP, notamment l'organisation des dossiers et leur sauvegarde sur périphériques externes, De maîtriser les fonctions de mise en forme, mise en page du traitement de texte Word 2003, Dans un souci de productivité : - Se familiariser avec le vocabulaire technique, dans le but d'harmoniser les pratiques, - Maîtriser les fonctions de gestion de liste de données, de tri, filtre à l'aide du tableur Excel 2003, - Utiliser les fonctions de calculs simples (somme, pourcentage) et statistiques du tableur Excel 2003. [...]