L'audit des stocks

Thèmes abordés

Audit des stocks, procédures d'inventaire, observation physique des stocks, prise d'inventaire, planification de l'audit

Résumé du document

Lorsque les stocks sont significatifs par rapport aux comptes annuels, l'auditeur doit s'assurer de leur existence physique et de leur état en étant présent lors de l'inventaire, sauf à ce que cela soit irréalisable.

Cette participation permettra à l'auditeur de vérifier physiquement les stocks, d'observer le respect des procédures de comptage mises en oeuvre par les dirigeants et d'apporter des éléments probants quant à la fiabilité des procédures qu'ils ont établies.

Extraits

[...] L'auditeur doit déterminer dans quelle mesure il a besoin d'obtenir une copie des relevés d'inventaire, pour effectuer des tests et des comparaisons ultérieures. L'auditeur doit également obtenir le détail des mouvements de stocks intervenant juste avant et après la date du comptage de façon qu'il soit possible de vérifier ultérieurement la bonne comptabilisation de ces mouvements ; l'auditeur ne doit pas laisser passer de mouvements au cours du comptage. [...]

[...] Cette participation permettra à l'auditeur de vérifier physiquement les stocks, d'observer le respect des procédures de comptage mises en oeuvre par les dirigeants et d'apporter des éléments probants quant à la fiabilité des procédures qu'ils ont établies. Lorsque, suite à des impondérables, l'auditeur n'est pas en mesure de prendre part à la prise d'inventaire à la date prévue, il doit procéder lui- même ou observer certains comptages physiques à une autre date et le cas échéant, réaliser des tests sur les opérations intervenues entre les deux dates. [...]

[...] Lorsque l'entité procède par inventaire tournant pour déterminer le stock de fin d'exercice, l'auditeur doit, à travers la mise en oeuvre de procédures appropriées, apprécier si les raisons à l'origine des écarts importants entre le comptage physique et les registres d'inventaire sont bien comprises et si les enregistrements sont correctement ajustés. Stocks détenus par des tiers Lorsque les stocks sont sous la garde et le contrôle d'un tiers, l'auditeur doit, en règle générale, obtenir confirmation directe de ce tiers quant aux quantités et à la qualité des stocks détenus pour le compte de l'entité. [...]

[...] VERIFICATION DU RESPECT DES PROCEDURES D'INVENTAIRE Pour obtenir l'assurance que les procédures établies par les dirigeants sont correctement mises en oeuvre, l'auditeur doit observer les procédures de comptage appliquées par le personnel chargé de l'inventaire et effectuer des tests de comptage. Lorsqu'il effectue ces comptages, l'auditeur peut tester à la fois l'exhaustivité et l'exactitude de l'enregistrement des stocks en vérifiant l'existence physique d'éléments sélectionnés sur les relevés d'inventaire et en pointant sur ces relevés les éléments sélectionnés à partir des existants. [...]

[...] Estimation des quantités physiques Lorsque l'entité a recours à des procédures d'estimation de quantités physiques (pour évaluer un stock de charbon, par exemple) l'auditeur doit s'assurer du caractère raisonnable de ces procédures. Inventaire réalisé à une autre date que celle de clôture Pour des raisons pratiques et lorsque le contrôle interne est jugé suffisant, l'inventaire physique des stocks peut avoir lieu à une date différente de la date de clôture de l'exercice. Dans de tels cas, l'auditeur doit, à travers la mise en oeuvre de procédure appropriées, apprécier si les variations de stocks intervenus entre ces dates sont correctement enregistrées. [...]