Procédure de maîtrise et gestion des documents techniques

Résumé du document

Plans reçus sous forme papier

1) Enregistrement

Les plans sont fournis par le client à SOLUTIONS COMPOSITES qui les transmet au service industrialisation ; ils sont réceptionnés par le responsable industrialisation qui les date à l'aide d'un tampon "reçu le ../../..", et les enregistre sur support informatique, ce qui permet un suivi sur leur mise à jour..

Ces enregistrements comprennent les informations suivantes :
Nom de client, N° de plan client, N° indice, date de réception.

2) Exploitation

Les plans sont exploités pour :
- constituer les documents techniques internes par le service industrialisation
- illustrer les documents techniques internes sur les postes de travail qui le nécessitent
- fabrication
- contrôle
- outillage
- approvisionnement

3) Mise à jour

A chaque arrivée de plans, son indice est vérifié ; en cas de nouvel indice le plan est enregistré dès son arrivée. En cas d'évolution le nouveau plan valide est archivé et l'ancien plan archivé est détruit ou annoté. (...)

Extraits

[...] - définir le procédé de production contact, RTM . Mise à jour et diffusion A chaque arrivée d'une nouvelle spécification technique (gamme), une vérification de l'indice est effectuée. En cas de nouvel indice, il retire et détruit les documents de l'ancienne version en prenant la précaution d'en archiver l'original identifié par la mention "Document périmé Une analyse des évolutions est réalisée conjointement par le service industrialisation et qualité. A la suite de cette analyse, les documents internes sont modifiés si les changements de la spécification le nécessitent (fiches suiveuses, instruction de contrôle . [...]

[...] Les normes de contrôle Qualité détenues par le service contrôle qualité sont tenues à jour Fiches techniques matières, fiches de données de sécurité. Ce sont des informations de descriptions techniques qui décrivent la matière première, ce sont des données d'achats. La gestion de ces documents est décrite dans l'instruction de gestion des fiches techniques et des fiches de données de sécurité produits fournisseurs (IT05) DIFFUSION DES Documents EXTERNES Les documents techniques de fabrication sont diffusés vers les autres services de la façon suivante : -service Fabrication : (moulage –gelcoatge-usinage- ) :Gammes, nomenclatures et plans . [...]

[...] DOMAINE D'APPLICATION DE LA PROCEDURE L'ensemble des documents techniques confiés à SOLUTIONS COMPOSITES RESPONSABILITE DE L'APPLICATION DE LA PROCEDURE Responsable Industrialisation 5. DOCUMENTS DE REFERENCE Norme, ISO 9001V2008, chapitre Normes ISO chapitre GESTION DES DOCUMENTS EXTERNES Plans reçus sous forme papier Enregistrement Les plans sont fournis par le client à SOLUTIONS COMPOSITES qui les transmet au service industrialisation ; ils sont réceptionnés par le responsable industrialisation qui les date à l'aide d'un tampon "reçu le . / . / . [...]

[...] Lorsqu'un de ces documents évolue (changement d'indice) et qu'il est diffusé à d'autres services, il est dupliqué par le service industrialisation. Les plans ne sont pas dupliqués dans les services, ils ne sont duplicables que par le service industrialisation, à la demande d'un responsable de service. Lorsque les duplicatas sont distribués ; les documents périmés sont détruits par les responsables de service destinataires ou le responsable du service de diffusion. Pour assurer la traçabilité de la diffusion, le service industrialisation établit une fiche de diffusion. [...]

[...] Classement Les plans sont classés comme suit : Le classement est effectué par client, de plan, Désignation Archivage Au moins un ancien indice est conservé en plus de l'indice en vigueur 6.2 Plans reçus sous forme électronique (CD ou e-mail) Réception A LA réception du CD ou de l'e-mail, les fichiers de plan sont enregistrés sur un disque dur et imprimés. Les plans sont alors gérés comme si ils étaient arrivés sous forme papier Les gammes de fabrication et spécifications techniques Ce sont des informations de description technique qui viennent compléter et illustrer les plans et schémas techniques fournis par les clients. Elles se présentent soit sous la forme de texte écrit sur le plan, soit sous la forme de feuillets indépendants. Dans ce dernier cas elles sont classées par client/affaire. [...]