Management de la qualité : le processus financier

Résumé du document

La qualité contribue à la création de valeur dans l'entreprise. En effet, si l'entreprise n'a pas de financement, une certification qualité ne peut pas être mise en place car cette dernière coûte cher. De plus, une vérification périodique payante est obligatoire pour pouvoir garder la certification. L'auditeur juge la prestation de service qualité et la qualité en général dans l'entreprise. Si ce dernier n'est pas satisfait par rapport au référentiel ISO, il peut aller jusqu'à enlever la qualification. De ce fait, l'entreprise doit choisir de se mettre à niveau en investissant ou non. Dans le premier cas, cela lui engendre des frais de modernisation. Cette modernisation, qui permet d'être à la pointe de la technologie, a également pour but de satisfaire les clients et en attirer de nouveaux.

Pour une entreprise, le fait d'obtenir la certification permet d'augmenter le nombre de ses clients et d'en obtenir d'autres qui soient plus intéressants pour l'entreprise. Avec la satisfaction des clients, le chiffre d'affaires augmente ainsi que le carnet de commandes. Les certificats et labels apportent l'ouverture de nouveaux marchés ce qui traduit une augmentation des parts de marché.
Un des points qu'il ne faut pas oublier, c'est que maintenir un travail de qualité dans une entreprise nécessite du personnel qualifié et donc des coûts de personnel plus élevés. Ainsi, avec des collaborateurs performants, la vitesse de réalisation des produits est augmentée, ce qui permet d'améliorer le volume du chiffre d'affaires et la rentabilité associée (...)

Extraits

[...] Sociogramme Le sociogramme reprend les principales activités du processus financier en interaction avec les fournisseurs internes et les clients internes. Les fournisseurs internes sont les acteurs de l'entreprise qui établissent et communiquent les rapports concernant leurs activités. Par exemple, le directeur des ressources humaines fait une proposition budgétaire pour chaque service prévoyant les heures travaillées et rémunérées, le coût de la masse salariale ainsi que d'autres revenus et données opérationnelles utiles à la budgétisation. Le chef du service approvisionnement donne les informations prévisionnelles sur le coût des matières premières et le chef du service production sur les quantités prévues à produire. [...]

[...] L'auditeur juge la prestation de service qualité et la qualité en général dans l'entreprise. Si ce dernier n'est pas satisfait par rapport au référentiel ISO, il peut aller jusqu'à enlever la qualification. De ce fait, l'entreprise doit choisir de se mettre à niveau en investissant ou non. Dans le premier cas, cela lui engendre des frais de modernisation. Cette modernisation, qui permet d'être à la pointe de la technologie, a également pour but de satisfaire les clients et en attirer de nouveaux. [...]

[...] Il serait alors intéressant de savoir si le management par la qualité constitue un facteur de différenciation pour l'entreprise. En effet, les activités de l'entreprise sont regroupées dans des différents processus : approvisionnement, production, financier, ressources humaines, marketing ou encore commercial. Ces processus peuvent donc être plus ou moins impactés par la qualité. Nous allons voir l'impact du management par la qualité sur le processus financier. Le processus financier est constitué de trois activités principales à savoir la budgétisation, la comptabilité et la facturation. [...]

[...] En outre, lorsqu'une entreprise a un gage de qualité, il faut qu'elle paye ses fournisseurs au bon moment. De même, la livraison des clients est un point important. Si le client n'est pas livré au bon moment, l'entreprise peut avoir à payer des pénalités de retard. De plus, il faut que le produit soit conforme aux exigences du client puisque si ce n'est pas le cas, le client a la possibilité de retourner le produit, ce qui génère un surcoût pour l'entreprise. [...]

[...] Ces contrôles permettent donc d'harmoniser les normes et processus de gestion budgétaire et comptable afin que l'ensemble des acteurs aient les mêmes référentiels financiers. La mise en place d'un contrôle interne dans une entreprise assurerait la validation des états financiers, ce qui permettrait de démontrer que l'entreprise est en règle. Ainsi, de nombreux cabinets d'audit interne et de contrôle interne proposent leurs services aux entreprises afin d'assurer le lien entre leurs processus financiers et la qualité. Le management par la qualité des processus financiers s'effectue à travers leur optimisation et leur certification. [...]