Procédure d'habilitation du personnel

Résumé du document

Cette procédure a pour objectif de définir au laboratoire vétérinaire les modalités d'habilitation du personnel : personnel technique, personnel responsable technique. La direction doit s'assurer de la compétence de tout le personnel qui intervient dans la réalisation des essais. Pour ce faire, il doit vérifier que son personnel a la capacité de réaliser des analyses dans les meilleures conditions et interprétations possible.

Cette procédure est disponible dans tous les services, le membre du personnel peut le consulter. Seules les personnes autorisées peuvent utiliser cette procédure pour habiliter un employé (...)

Extraits

[...] Ce dossier d'habilitation contient également. CV, certificat de stage, formation, diplômes, fiche de poste et fiche de fonction ; Retrait habilitation L'habilitation est accordée pour un travail, une technique, une méthode précise qui est exécutés mais ce n'est pas une qualification personnelle du technicien. L'habilitation peut donc être retirée lorsque la personne s'absente du laboratoire de plus de 2 mois (congé divers . ) Celle-ci est retirée après une faute grave réalisée par la personne qui est habilitée : - non respect des modes opératoire et des protocoles - mauvaises interprétations des résultats et mauvaises gestion des résultats. [...]

[...] Ce rôle de signataire habilité ne peut être donné qu'à une personne qui connaît la discipline et la technique. Ce poste nécessite un signataire suppléant également habilité en cas d'absence du titulaire. Les responsables techniques sont habilités par le directeur. Rédacteur : Vérificateur : Approbateur : LOGO PROCEDURE D'HABILITATION DU PERSONNEL Référence : Version : Page 2 sur 4 Date d'application : Personne habilitante : personne qui réalise l'évaluation de l'utilisation de la méthode et le suivi de la personne à habiliter durant la période d'habilitation. [...]

[...] Ce formulaire servira dans la traçabilité tout au long de l'utilisation de la technique et durant une durée définie par la procédure d'archivage. Personnel technique : personne qui a la qualification, l'habilitation, la formation appropriée, les expériences professionnelles pour réaliser des analyses selon des méthodes bien définies. Personnel responsable technique : personne possédant qualification et formation nécessaire pour gérer le personnel technique. Cette personne a comme tache supplémentaire de valider, d'analyser, d'interpréter et de signer les résultats. Par conséquent, il doit avoir les compétences et les habilitations appropriées. [...]

[...] Par la suite, il lui présente la manière dont va se dérouler son habilitation, son fonctionnement et sa durée. (Cf. Procédure accueil) Phase de documentation Rédacteur : Vérificateur : Approbateur : LOGO PROCEDURE D'HABILITATION DU PERSONNEL Référence : Version : Page 3 sur 4 Date d'application : L'employé qui se fait habiliter doit prendre connaissance des documents indispensables, c'està-dire des procédures, des modes opératoires, des protocoles, concernant la réalisation technique et les outils techniques (ou pas) nécessaires à son activité. [...]

[...] L'objectif final est de permettre d'adapter le cursus formations nécessaires au technicien pour réaliser certaines manipulations. Il s'agit donc d'un outil qui permet de contrôler et d'améliorer les capacités d'un technicien. VI. Personnes concernées L'ensemble des acteurs de l'établissement. L'habilitation doit être réalisé, à partir d'un référentiel, sur toute personne novice à un poste demandant l'utilisation d'un nouveau matériel, et/ou d'une nouvelle méthode et/ ou d'une nouvelle manipulation. L'habilitation est effectuée même si la méthode n'est pas accréditée, car il s'agit d'une reconnaissance de compétence du personnel sur un technique et/ou une méthode particulière demandant un savoir-faire particulier VII. [...]