Le plan d'assurance qualité des sous-traitants et partenaires

Résumé du document

Il faut s'assurer que la structure financière du sous-traitant laisse espérer que sa situation est saine et qu'elle le restera au moins pendant la durée de vie du contrat.

Il est d'ailleurs intéressant de remarquer que les méthodes de scoring (que nous évoquerons plus loin) donnent une perspective à trois ans (...)

Extraits

[...] Il est fixé un maximum admissible de points de pénalité s. Organisation du contrôle Le chantier é tant divisé par le CLIENT en secteurs, le contrôle s'effectue comme suit sur trois secteurs, pris au hasard : Si le contrôle du premier secteur donne un nombre de points de pénalité s inf rieur au maximum admis, le contrôle est terminé. Si le contrôle du premier secteur donne un nombre de points de pénalité s supé rieur au maximum admis, le deuxième secteur est contrôlé. [...]

[...] Transparence sur l'application des règles sur la sous- traitance (notamment acceptation formelle préalablement à toute intervention). HISTORIQUE Volume et qualité des investissements dans la formation permanente (taux de formation, distribution du taux par qualification, adéquation des formations aux besoins ciblés, méthodes d'évaluation à chaud et différées de la formation). HISTORIQUE Pertinence de l'utilisation du personnel extérieur (CDD ETT Contrats à durée de chantier). HISTORIQUE Mesure du Turn Over des intervenants sur chantiers (en cours de chantier, d'un chantier à l'autre, sur l'année). [...]

[...] Tableau 3.1 La démarche d'Assurance Qualité Fournisseur Les outils énumérés ci-dessus sont suffisamment connus ; nous n'en donnerons pas le détail. En revanche, le choix d'une stratégie d'achat du type : sous-traitance, coopération, partenariat, présuppose une bonne maîtrise des aspects économiques du fournisseur. L'ÉVALUATION ÉCONOMIQUE DES FOURNISSEURS Cette évaluation présente aujourd'hui un double aspect : Sur le plan des achats, dans la mesure où l'on développe des relations pluriannuelles par exemple: pour tous les contrats de maintenance, le fournisseur acceptant plus facilement d'investir sur des contrats longs (maintenance entre deux grandes révisions), pour les contrats de sous-traitance industrielle, il faut un contrat basé sur la durée de vie d'amortissement de l'outillage (au minimum) et sur la durée de vie du produit fini dans lequel va être intégrée la pièce objet du contrat. [...]

[...] ) Répondre à ces questions est essentiel lorsque l'acheteur envisage une relation à moyen terme ou long terme ; il ne peut dans ce cas se contenter d'informations générales porté es dans la plaquette de communication générale de l'entreprise ou se contenter de choisir son futur partenaire sur réputation. Ces dimensions s'inscrivent dans ce que nous appelons le plan d'Assurance Qualité Fournisseur. Les éléments techniques constituant l'évaluation des fournisseurs sont largement diffusés par l'application des normes ISO. Aussi, nous bornerons-nous à traiter dans ce chapitre : le plan d'Assurance Qualité Fournisseurs, l'évaluation économique des fournisseurs, le contrôle de leur performance. [...]

[...] On considère qu'elle marque la confiance de la communauté financière dans les aptitudes du sous-traitant (on verra dans structure financière que la valeur peut aller de 2 à 5). On peut donner en conclusion les fourchettes suivantes : Composante commerciale : à Composante industrielle : 0,8 à 1,2 Composante financière : 2 à 5 d'où Rentabilité financière : à Il est usuel que cette rentabilité financière oscille entre 15/100 et 25/100. La rentabilité économique Capacité d'autofinancement Elle est calculée par le ratio: Chiffre d'affaires La capacité d'autofinancement (depuis longtemps appelé e cash-flow) comprend deux parties : le résultat net (avant distribution de dividendes, sinon il s'agit de l'autofinancement et non plus de la capacité d'autofinancement) ; la dotation aux amortissements et aux provisions (il y a toujours pour ces dernières une part d'incertitude car, en toute rigueur, il ne faudrait retenir que les provisions à caractère de ré serves ; à défaut d'avoir cette précision, nous conseillons aux acheteurs, dans un souci de prudence, de retenir la moitié du total des provisions). [...]