Processus détaillé pour la gestion des achats

Résumé du document

Exemple générique d'une procédure pour la <strong>maîtrise des activités d'achats</strong>.

Extraits

[...] Ils sont notés suivant des règles détaillées dans le document panel Fournisseurs : Démérite de 1 point pour tout problème délai ou quantité Démérite de 2 points pour tout problème qualité Ces démérites peuvent être minorés suite à l'analyse de l'efficacité des plans d'actions proposés par le fournisseur en fonction de la pertinence des solutions proposées). En fin d'année, le responsable achats et le responsable qualité font l'évaluation des fournisseurs. Le panel des fournisseurs pour l'année à venir est alors établi et présenté en revue de direction. Tout fournisseur identifié : A : bon > démérite > sera reconduit comme tel pour l'année suivante. [...]

[...] Le fournisseur devra répondre : Sous 48 heures pour les actions immédiates à mener, Sous 15 jours pour proposer des actions correctives. Réglementation : Tous les produits achetés et utilisés respectent les contraintes réglementaires en vigueur. Le respect de ces contraintes réglementaires est stipulé dans les fiches de données de sécurité classées au service qualité. Données d'achats : Elles sont : - Les tarifs fournisseurs - Les catalogues et fiches produits Elles sont centralisées et gérées au service achats pour les documents papier, pour la plupart elles sont disponibles sur Internet. [...]

[...] Le fournisseur ne doit pas attendre le bilan annuel pour générer un plan d'actions spécifique, suite à la réception de fiches de non conformité. C : mauvais (démérite > pourra être supprimé du panel après décision de la Direction. Un courrier notifiant l'éviction du panel sera alors adressé au fournisseur. NOTE : suivant chaque cas, la direction se réserve le droit de modifier ces règles de décision lors de la revue de direction si cela est nécessaire. En cas d'absence d'amélioration, un courrier notifiant l'arrêt d'attribution de nouveaux marchés sera adressé. [...]