La fonction achat - Quelle utilité pour la PME?

Résumé du document

Les achats, un levier d'économie : Pourquoi une fonction achat ?
Pour maîtriser le prix de revient, pour le réduire, pour rendre l'entreprise plus compétitive.
Organisation des achats : la fonction achat existe dans toute entreprise, pas le service achat.
Dans certaine PME c'est l'une des fonctions du responsable de l'entreprise. Dans les très grandes entreprises, des centaines de personnes sont spécialisées dans les achats mais ne travaillent pas toujours de manière coordonnée.
Certaines grosses entreprises n'ont pas de direction des achats.

Extraits

[...] Information permanente nécessaire : lecture de publications, participation à des colloques ou journées spécialisées PROFILS-TYPES COMPARES ACHETEUR VENDEUR 40 ans Équilibré Sachant écouter Honnête Tenace S'identifie à l'entreprise Connaît les besoins internes Communicatif vers l'extérieur Repousse ou diffère : dit non jusqu'au dernier moment 30 ans Dynamique S'exprimant bien Inspirant confiance Combatif Croit à son produit Connaît son produit Communicatif vers l'extérieur Pousse et est positif pour que les 2 disent oui en même temps CRITERES D'EVALUATION 1. Qualités intellectuelles Capacité d'analyse Rigueur et organisation Réalisme Curiosité d'esprit CRITERES D'EVALUATION 2. Facteurs de comportement Présentation Motivation Pugnacité Goût du challenge Autonomie Sens des responsabilités, de la communication, de la négociation Jugement Imagination Ponctualité Contrôle de soi Capacité d'adaptation Patience CRITERES D'EVALUATION 3. [...]

[...] Il recherche des fournisseurs capables d'innover et de s'impliquer dans le processus d'achat tant sur le marché national que sur le marché international. Transaction interactive Ce mode d'intermédiation électronique redéfinit les relations au-delà des clivages fournisseurs-clients. Il s'agit d'un espace, régi par une autorité reconnue, qui organise les relations entre marchands et acheteurs potentiels. Une place de marché est donc une plate-forme technologique régissant et supportant les relations commerciales entre adhérents : sélection de fournisseurs, appels d'offres, gestion des commandes, acheminement, facturation, paiement, suivi statistique. Ces places de marché sont une révolution pour la politique d'achat des entreprises. [...]

[...] Le niveau et la connaissance des acheteurs ne cessent d'augmenter. Les entreprises mettent en place des programmes de formation ambitieux. La direction des achats était jadis une voie de garage : elle attire actuellement les plus brillants éléments. Les achats peuvent être un tremplin vers la DG. UNE PROFESSION MODERNISEE Systèmes de gestion intégrée des informations (ERP : entreprise ressource planning) Mise en réseau avec EDI (échanges de données informatisées) et Internet. Rationalisation de la chaîne de traitement de commandes. [...]

[...] Pour maîtriser le prix de revient ; Pour le réduire ; Pour rendre l'entreprise plus compétitive. UNE FONCTION REDEFINIE Organisation taylorienne = approche étroite de la fonction achat. Aujourd'hui = approche élargie. Une organisation décloisonnée. Une position et des missions élargies. ORGANISATION DES ACHATS La fonction achat existe dans toute entreprise, pas le service achat. Dans certaines PME c'est l'une des fonctions du responsable de l'entreprise. Dans les très grandes entreprises, des centaines de personnes sont spécialisées dans les achats mais ne travaillent pas toujours de manière coordonnée. [...]

[...] On décompose alors la fonction achat en : mercatique des achats, achats, approvisionnements. TROIS SOUS-FONCTIONS MAJEURES Mercatique des achats : fonction de gestion des ressources matérielles de l'entreprise à long terme. Elle fixe les objectifs stratégiques de la fonction achats. Fonction achat : fonction d'acquisition de ressources matérielles de l'entreprise tournée vers l'extérieur. Elle élabore la politique d'achat et le budget, fixe les objectifs de la politique, évalue les fournisseurs, négocie les accords. Fonction approvisionnement : fonction d'exécution tournée vers l'intérieur de l'entreprise. [...]