Le métier d'approvisionneur

Résumé du document

Les métiers de la gestion occupent aujourd'hui une place primordiale dans le secteur public. En effet, la nécessité de faire évoluer la gestion des fonctions publiques est soulignée, afin de pouvoir relever les nouveaux défis qui se présentent. Il s'agit en effet d'adopter davantage une ''culture du résultat'' et de rationaliser les dépenses.

Pour ce faire, divers métiers de gestion tendent à se développer et sont assurés d'un avenir prometteur dans les prochaines années. Parmi eux, on trouve celui d'approvisionneur qui fait partie de la fonction achat. Il occupe une place essentielle puisqu'il a pour responsabilité de gérer les approvisionnements en définissant les quantités et les dates de livraisons nécessaires au bon fonctionnement de son organisation.

L'État dispose au sein des départements et des régions de services extérieurs déconcentrés. La Préfecture constitue un de ces services. Le département est l'échelon de droit commun pour la délivrance des titres et pour la mise en œuvre des politiques gouvernementales. Nous tâcherons dans ce rapport de vous présenter au mieux cette organisation publique, afin de savoir comment les compétences de gestionnaire peuvent être mises au service de l'intérêt général ou de son territoire.

Extraits

[...] Elle est en charge du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire, du conseil aux collectivités locales La Direction des Ressources et de la Modernisation (DRM) comprend la plateforme CHORUS dont nous allons parler plus en avant dans notre développement, le bureau des ressources humaines et financières et autres fonctions dites support La Mission de Coordination Interministérielle (MCI) est une nouvelle structure chargée de regrouper les actions des différents services pour ainsi préparer les arbitrages du préfet Cet échelon veille également à la cohérence des actions menées dans le département (dans le domaine des politiques sociales, de l'emploi, de la santé, de l'environnement et du développement économique). Outre la création de ces trois nouvelles Directions Départementales Interministérielles l'organisation actuelle sera modifiée avec la disparition de la Direction de la Cohésion Sociale et du Développement durable (DCSDD) et de la Direction des Etudes, des Finances et de l'Interministérialité (DEFI). III. Étude détaillée d'une fonction : approvisionneur III.1. Généralité sur le métier d'approvisionneur III.1.a. [...]

[...] Le préfet de département a la charge de l'ordre public et de la protection des populations. Il dirige les opérations de secours. En effet, depuis quelques années, la sécurité est un vrai phénomène de société : ordre public, lutte contre la délinquance, sécurité civile, sécurité industrielle et alimentaire Le rôle de la préfecture est donc d'assurer la sécurité, le maintien de l'ordre, la protection des personnes et des biens, des réseaux de communication et de transport, la prévention et le traitement des risques naturels ou technologiques. [...]

[...] - Le service au public et la délivrance des titres. Pour l'année 2007, les préfectures et les sous-préfectures ont délivré environ 2,5 millions de permis de conduire millions de cartes grises millions de cartes nationales d'identité et 2,9 millions de passeports. On constate donc que la délivrance des différents titres officiels représente un travail important pour une préfecture. Depuis quelque temps, les préfectures mettent en place des dispositifs visant à améliorer la qualité de l'accueil du public : courtoisie, confort, confidentialité, accessibilité, délais. [...]

[...] Les missions de l'approvisionneur L'approvisionneur est en charge des commandes de certaines fournitures pour la Préfecture. Sa mission principale est de centraliser les demandes d'achat de tous les services de l'organisation, dans un souci d'économie, pour ainsi pouvoir commander en gros, et tirer les prix vers le bas. L'enjeu de ce poste est donc de satisfaire toutes les demandes en respectant les délais, le budget alloué, les marchés déjà passés avec des fournisseurs particuliers (c'est le cas notamment pour le mobilier, alors que pour les enveloppes et imprimés, l'approvisionneur fait jouer la concurrence) Le rôle de l'approvisionneur n'est pas de commander toutes les fournitures. [...]

[...] Il a pris ses fonctions le 29/12/2008. L'activité économique et l'emploi ainsi que la lutte contre la délinquance et la sécurité routière sont pour lui les priorités pour le département de l'Isère. Son équipe est composée d'un secrétaire général, François Lobit qui est le collaborateur direct du préfet, il dispose ainsi d'une large délégation de signature et il peut remplacer le préfet en cas d'absence. De plus, on retrouve à ses côtés, Michel Créchet, secrétaire général adjoint mais aussi le directeur de cabinet, Marc Tschiggfrey. [...]