Achats - Comment élaborer simplement un competitor list ?

Thèmes abordés

Achats, processus d'achat, competitor list, recherche de fournisseurs, besoins répétitifs, sourcing, appel d'offres, confirmation commande

Résumé du document

Pour acquérir des biens ou des services, les entreprises consultent plusieurs fournisseurs afin d'avoir une meilleure offre qui puisse satisfaire le besoin exprimé. De ce fait, un processus d'achat est mis en place qui va de la définition du besoin à la confirmation de la commande. Avant toute confirmation de commande, il convient de choisir le fournisseur qui pourra répondre de façon optimale à la demande de l'entreprise. Plusieurs outils peuvent être utilisés afin d'évaluer la pertinence des fournisseurs. Nous distinguons de ce fait, le competitor list. Le competitor list est un outil d'évaluation des fournisseurs.

Extraits

[...] Ce qui veut dire que ce que nous achetons doit exactement correspondre à ce que nous voulons. Un ensemble de critères est défini afin de vérifier s'il y a correspondance entre ce qui est acheté et ce qui est attendu. Nous distinguons de ce fait deux types de besoins : Les besoins répétitifs qui nécessitent la constitution de stocks, Les besoins non répétitifs qui ne demandent pas la constitution de stocks, mais plutôt une acquisition ponctuelle. La recherche de fournisseurs La recherche de fournisseurs est l'étape par laquelle, plusieurs fournisseurs sont contactés en vue de trouver le meilleur fournisseur. [...]

[...] Le lancement ou la confirmation de la commande Cette dernière étape consiste à envoyer le bon de commande au fournisseur. En retour le fournisseur accuse réception de la commande. Ainsi un contrat naît entre les deux parties. Il s'agit pour le fournisseur de livrer les biens ou les services au client au délai convenu et le client de payer le fournisseur à la date indiquée suivant le mode de paiement. Le competitor list Comme évoqué dans l'introduction, le competitor list est un outil de comparaison de fournisseurs pour choisir le fournisseur qui répond au mieux le besoin du demandeur. [...]

[...] Cette partie du tableau comprend un compartiment correspondant à la proposition de chaque fournisseur. Il ressort des propositions quantitatives et des propositions non quantitatives qui viennent compléter l'évaluation de la pertinence de chaque fournisseur. Suivant l'élaboration de ce competitor list nous rencontrons un ensemble de critères permettant la sélection du meilleur fournisseur. Il s'agit : Du délai de livraison Du lieu de livraison Du mode de paiement Du statut du fournisseur Du total avant remise et frais de transport De la remise Des frais de transport Du total après remise et frais de transport. [...]

[...] Son objectif est de rendre plus simple la confrontation des propositions des fournisseurs. De ce fait, il convient d'élaborer un tableau afin de répondre à cet objectif. Le tableau du competitor list Le tableau du competitor List permet de faire un regroupement d'un ensemble d'informations relatives aux besoins définis par le demandeur d'une part et les informations relatives aux propositions des fournisseurs d'autres parts. Ces informations constituent les critères de sélection des fournisseurs. De part et d'autre, nous distinguons deux groupes d'informations à savoir les informations de nature quantitatives et les informations de nature non quantitatives. [...]

[...] Dans ce cas, plusieurs méthodes sont employées en vue de trouver de nouveaux fournisseurs. Nous distinguons quelques-unes ci-dessous. Le sourcing Le sourcing est une méthode qui consiste à la recherche et l'évaluation entre différents fournisseurs pouvant répondre à un besoin spécifique de l'entreprise. Procéder à un sourcing revient à identifier les fournisseurs actuels et potentiels, à la vérification de la conformité de chaque fournisseur en accord avec les besoins de l'entreprise en établissant ce qu'on appelle une RFI (request for information). [...]