Le tableau de bord des achats

Résumé du document

Exposé sur le tableau de bord des achats. Aujourd'hui, les achats sont devenus une fonction stratégique dans les entreprises, source de valeur ajoutée et d'économie, de sorte que certains industriels n'hésitent plus à déclarer que les achats font la marge et les ventes le chiffre d'affaires. Pas étonnant lorsque l'on sait que les achats constituent en France, en moyenne 68% (2006) du chiffre d'affaires des entreprises. Cette fonction est donc devenue stratégique puisque directement rattachée au sein des directions générales et doit être donc clairement analysée au sein de tableau de bord, véritable outil de management débouchant sur la prise de décision stratégique, engageant le devenir de l'entreprise.

Extraits

[...] État actuel des SI/ données disponibles ? Ressources disponibles ? Expérience vécue avec les SI et les indicateurs: positive ? Le management par objectif Les intérêts du Tableau de Bord C'est un outil de pilotage C'est un outil de communication C'est un outil gestion C'est un outil de reconnaissance et de motivation Les intérêts du Tableau de Bord C'est un outil de pilotage Renseigne sur la situation à un moment donné Permet par l'évaluation des tendances d'anticiper les résultats à venir. [...]

[...] Nombre de litiges de factures Litiges emballages Nombre de litiges non conformité de documentation Nombre de litiges de quantités Nombre de livraisons en retards Nombre de défauts constatés Etc . Activités de Performance Evolution de certains prix, significatifs de l'activité Comparatif de prix par rapport aux tendances du marché Gains sur affaires ou sur prix objectifs Evolution du prix global d'un panier d'articles Réduction de coûts ciblés Nombre de références source unique /références existantes Nombre de jours de crédit fournisseurs Montant moyen du port sur achat Montant du stock moyen Montant des stocks morts Activités de Performance (suite) Nombre de marchés couverts par une étude disponible Nombre de dossiers fournisseurs existants Nombre d'affaires ou de marchés négociés par les acheteurs Nombre de fournisseurs imposés / Nb fournisseurs actifs Nombre de visites fournisseurs non contrôlées par les achats Nombre de demandes urgentes / Total des demandes Contrats suivis / Total des contrats existants Contrôle du montant des achats passé chez les fournisseurs Etc . [...]

[...] Permet d'appréhender les risques. Fournit des éléments d'évaluation qui permettent de prendre si nécessaire des mesures correctives et éviter de constater l'écart à la fin de la période alors qu'il est déjà trop tard pour corriger. C'est un outil d'aide à la prise de décision Les intérêts du Tableau de Bord C'est un outil de pilotage C'est un outil de communication Contribue à l'établissement de meilleures relations avec les autres services de l'entreprise: En montrant la prise en compte de leurs intérêts, En leur indiquant les progrès réalisés Où se trouvent les difficultés rencontrées. [...]

[...] Des explications sur l'objectif général Des explications sur les mouvements et tendances Identifier le départ des actions correctives Les règles d'un TdB efficace La Pertinence Un tableau de bord qui évolue avec les priorités de l'entreprise Des mesures de points clés judicieusement choisis Des indicateurs significatifs par rapport aux objectifs Une périodicité régulière, adaptée à chaque indicateur Les règles d'un TdB efficace Des Objectifs Simples Cohérents avec la stratégie achats Réalisables mais ambitieux Partagés Mesurables Situés dans le temps Un objectif est un but, chercher à l'atteindre c'est déjà s'en rapprocher Etapes pour un TdB Impliquer la Direction Impliquer les opérationnels Procéder par étapes. Faire simple et cibler Tester le TdB avant généralisation Faire vivre le système. Animer, faire évoluer Activités Administratives Nombre de Commandes/Demandes d'achats hors contrat cadre Nombre de fournisseurs avec contrats actifs Nombre de commandes par acheteur/par famille/par an Evolution du montant moyen d'une commande Evolution du coût administratif d'une commande Nombre de factures par mois Nombre de commandes inférieures à 100 Euros Nombre de messages de retards en production Nombre de références/produits au portefeuille etc . [...]

[...] Le Tableau de Bord Achats Piloter sa fonction Le Tableau de bord: Êtes vous prêts ? Culture organisationnelle axée sur la mesure et les résultats Vision commune des préoccupations et enjeux stratégiques nécessitant des indicateurs ? Attitude positive face à la mesure et à l'évaluation? Réceptivité et intérêt des utilisateurs ? Vision claire du rôle du TdB: capacités / limites comprises ? [...]