Le cycle d'achat

Résumé du document

Cours de gestion commerciale traitant le cycle d'achat et son déroulement et les relations fonctionnelles qui en découlent avec les autres directions de l'entreprise et notamment les conseillers. Celui-ci prend la forme d'une présentation au format PowerPoint.

Extraits

[...] Donc les étapes sont (suite): Le suivi de la commande et/ou la relance du fournisseur (séance 11) La réception et l'inspection des marchandises L'approbation de la facture et le paiement du fournisseur La conservation des documents Le manuel des politiques et procédures La politique de l'approvisionnement établis les lignes directrices et souligne les gestes stratégiques. De la politique émane des directives, regoupées en modules. Un module pour chaque activité: Achats, contras, contrôle de la qualité, gestion des stocks, transport, surplus d'actif. [...]

[...] Les relations avec la haute direction Une autorité écrite bien définie Une limite de ses responsabilités Une définition de tâches et prérogatives Un support moral Une information suffisante Une politique adéquate Être un interlocuteur valable en matière économique et administratif du service Les relations avec les ventes Le prix de vente d'un produit ou d'un service Une cédule de livraison Les limites des besoins des clients Un support moral Le coût total d'un produit ou d'un service Le délai de livraison des biens et services Des produits substituts et complémentaires Un niveau de service Les relations avec la production Un volume de fabrication Une cédule de fabrication Les limites en matière de qualité Les compromis possibles Des produits et des matières premières de qualité La cédule de livraison des fournisseurs Des produits substituts et complémentaires Un règlement aux litiges Les relations avec les financesou la comptabilité Un budget Une politique d'autorisation La vérification et le paiement des factures Prendre les escomptes de caisse La capacité de payer les fournisseurs Un respect du budget et des politiques Les termes de paiement des fournisseurs Une implication dans les décisions financières Un règlement aux litiges des factures Les relations avec l'ingénierie Les plans et devis techniques Les normes et les spécifications Les limites en matière de qualité Les compromis possibles Un produit répondant aux spécifications Une analyse de la valeur (séance Des produits substituts et complémentaires Des contacts avec le marché De la formation Avec les conseillers juridiques Un contrat est avant tout : un conseiller juridique valide les impacts légaux d'une entente. exemple : un conseiller juridique déterminera s'il y a lieu de modifier les clauses générales. Il appartient à l'approvisionnement de le consulter à temps. Avec les relations publiques L'approvisionnement a des communications avec l'extérieur. [...]

[...] Une harmonisation avec les autres services. Les nouvelles technologies La technologie améliore l'efficacité et diminue (dans certains cas) les erreurs (EDI) L'informatique en achat est nécessaire Plus précisément: l'échange de documents informatisés, les catalogues, les banques de données internes, internet, les codes à barres, les logiciels d'achat, etc. Question à choix multiples: Une structure centralisée est rendue nécessaire quand: L'entreprise doit faire un partage les mêmes ressources; Chaque secteur doit suivre les mêmes règles de fonctionnement; Un secteur fait des négociations avec les fournisseurs pour son propre bien mais qui peuvent nuire à l'entreprise en général; Question à choix multiples: L'effet sur le rendement de l'actif (productivité de l'actif) signifie: Réduire la valeur de l'actif de l'organisation; Augmenter la performance de l'organisation; Ajouter les économies effectuées directement au bénéfice de l'organisation; Questions à choix multiples: Un acheteur doit-il Choisir le fournisseur; Laisser le requérant choisir le fournisseur; Choisir le fournisseur avec l'accord du requérant; Laisser la haute direction choisir le fournisseur. [...]

[...] L'image de l'entreprise se doit d'être promue. L'approvisionnement peut avoir des valorisations à faire avec certaines sources. Un respect du code de déontologie de l'entreprise ou celui de l'Association canadienne de gestion des achats. Avec le servicedes ressources humaines Plusieurs achats ont une incidence sur les relations de travail ou sur le bien-être des employés (exemples : uniformes, traiteur). Un respect du code de déontologie de l'entreprise et de l'Association canadienne de gestion des achats. Le respect des membres de l'équipe. [...]