La fonction achat: missions, organisation et certifications

Thèmes abordés

Les achats stratégiques Les achats non stratégiques banals ou courants - La massification - La standardisation des produits Certifications internationales Rationaliser les achats

Résumé du document

la fonction achat est L'ensemble cohérent des ressources dévolues à tous les actes d'approvisionnement et de fourniture de biens et de services nécessaires à la bonne marche de la structure.
On distingue alors les achats de approvisionnement :
- Les achats fixent le cadre contractuel de l'acquisition d'un bien ou du service depuis l'expression de son besoin jusqu'à la conclusion du contrat, ils supposent des capacités techniques (pour élaborer la demande) et commerciales (pour négocier le contrat).
- L'approvisionnement prend en charge la commande, la réception ainsi que le contrôle de la facture, le paiement, et enfin le suivi. Il demande des compétences logistiques (pour se procurer physiquement le bien) et des compétences organisationnelles (payer le bien et évaluer sa consommation).

Extraits

[...] Rationaliser les achats : La rationalisation consiste à mettre en œuvre une meilleure évaluation et définition des besoins, et la mutualisation des achats, à appliquer les meilleures pratiques Achat en vue de réduire les coûts. Plan (planifier) : définit l'objectif, on précise les besoins du client. Do (Réaliser) : mise en œuvre de la planification. Check (contrôler) : Le travail réalisé correspond-il aux besoins exprimés ? React (améliorer) : recherche de possibles améliorations. [...]

[...] - La mise en place et la gestion de la veille technologique. Afin de pouvoir gérer cette grande diversité d'objectifs, l'entreprise utilise un vivier évolutif de fournisseurs tout en assurant une veille technologique des produits, de manière à faire évoluer en interne les besoins en proposant de nouvelles solutions. La démarche qualité, étant corrective et préventive elle permet une évolution de l'offre des fournisseurs en concertation avec l'entreprise. Les moyens de l'efficacité des acheteurs : - La mise en concurrence - La massification - La standardisation des produits Le processus achat Se définit comme l'ensemble des actions ordonnées qui permettent, à partir d'un besoin exprimé, de fournir un produit apte à satisfaire les besoins de l'utilisateur. [...]

[...] Mais les dysfonctionnement mettent en péril l'entreprise. Petit nombre de fournisseurs. Source de valeur pour le client. Les achats non stratégiques (banals ou courants) : concernent l'entretien de l'outil de production et la fourniture d'article de papeterie. Il signifie un nombre élevé de fournisseurs, leur gestion nécessite un coût important dû à un nombre élevé des commandes. La gestion des achats obéit a la méthode ABC (théorie de Pareto) 20% des commandes représentent 80% du budget achat, c'est dans ce segment que se concentre les gains de productivité potentiels. [...]

[...] II) La mission de la fonction achat La fonction achat travaille en concertation avec les demandeurs : - pour les satisfaire - pour anticiper leurs besoins - les faire évoluer en fonction des informations disponibles. La fonction achat est dotée d'un fort pouvoir de négociation et consiste à trouver le prix le plus bas pour le niveau de qualité requis. Une baisse du prix d'achat a une répercussion immédiate sur la rentabilité globale de l'entreprise. C'est la raison pour laquelle la fonction achat est importante. [...]