La fonction achat - structure et procédures

Thèmes abordés

fonction achat, entreprise, matières premières, consommables, service approvisionnement

Résumé du document

De fait de la grande variété des tâches de la fonction achat au sein de l'entreprise Cevital, cela par la nature de ce qu'on achète, où on achète, et des compétences requises pour les acheteurs, et dans le but de mieux répondre aux besoins de tous le complexe et avec un souci d'équilibre des tâches en terme de volume d'activité, d'un début de spécialisation, de responsabilisation des personnes en charges de ces tâches et de fiabilité maximale de la fonction, la direction générale a opté pour une organisation équilibrée et spécialisée des tâches ente trois structures principales aidées par une structure de soutien qu'on peut représenter comme suite :
• Le département matières premières et gros consommables,
• Le département petit consommable, pièces de rechanges et équipements,
• Service approvisionnement,
• Service transit.

Extraits

[...] Les formalités de contrôle de la quantité et de la qualité : Les procédures et formalités de contrôle quantité / qualité différent selon la nature de l'importation. la matière première : Comte tenue : Des coûts considérables de transport et du décaissement du décaissement des huiles et sucres roux. Des surestaries infligées au retardement du navire (15000 dollars / jour). De la, contrainte de temps qui fait que malgré la qualification des experts (neutre de position) désignés par Cevital, la complexité des composants de ces matières ne permet pas des résultats fiables de l'échantillonnage aléatoire dans les plus bref délais. [...]

[...] CEVITAL utilise ce mode de règlement pour tous les achats sauf les pièces de rechange et matériaux. L'encaissement documentaire permet au fournisseur de garder sa marchandise jusqu'au moment de paiement, c'est pour cela qu'il est recommandé quand il y a peu de risque sur l'importateur ou sur son pays. Source DFC Figure 06 : procédure de règlement par remise documentaire. règlement par crédit documentaire : Le crédit documentaire est un engagement écrit, conditionnel pour un paiement donné par une banque émettrice en faveur d'un fournisseur, il est délivré à ce dernier à la demande et conformément aux instructions de CEVITAL. [...]

[...] Deux exemplaires sont transmit au service approvisionnement. Un exemplaire est remis au service comptabilité. B. réception non conforme : Lors de la réception, le magasinier peut constater et détecter, au premier contrôle visuel, des anomalies sur la nature, la quantité, ou la qualité des articles livrés par apport a ceux certifier dans le contrat d'achat(BC). Dans ce cas, il procède directement au renvoi de la livraison en mentionnant les motifs du refus (les quantités avariées et leurs Etats) dans la case observation de BL. [...]

[...] Cet engagement est lié à la présentation par le fournisseur, d'un ensemble de précis de documents conformes aux directives et consignes de CEVITAL et ceci dans un délai déterminé qui ne dépasse pas 21 jours. Généralement les fournisseurs choisissent le crédit documentaire irrévocable et confirmé, car il leurs offre une sécurité optimale et totale sur une double garantie bancaire, celle de la banque émettrice te celle de la banque confirmatrice. Figure N°07 : procédure de règlement par crédit documentaire. [...]

[...] Par contre pour les matières premières (huiles et sucre) les critères sont : La solvabilité financière ; La réputation des fournisseurs ; La qualité ; Le prix ; Les délais et les conditions de livraison. L'entreprise Cevital dispose pour l'ensemble des articles d'une liste de bons fournisseurs préalable ou s'approvisionner, généralement l'acheteur négocié directement avec eux et choisi l'un d'entre eux, exemple pour les matières premiers (huiles et sucre) les fournisseurs avec les quels travail Cevital sont : Cargill ; Luis drefus ; Adm ; Sucden (uniquement pour le sucre) ; Edf man (uniquement pour le sucre blanc). [...]