Les critères d'évaluation d'une fonction achat

Résumé du document

Exposé PowerPoint décrivant les critères relatifs à un diagnostic achat et mettant en avant les bonnes pratiques de management des achats. Il décrit les éléments essentiels à une structure achat et sert de cadre de référence en n'épargnant aucun détail. Boite à outil très efficace dans le cadre d'un audit achat, pour chaque critère d'analyse (gestion de portefeuilles, BDD technique, dossier fournisseur, contrats, évaluation des fournisseurs, assurance qualité), il détaille un degré croissant de maitrise en 3 étapes (- vers +).

Extraits

[...] Est-il facile de trouver l'information nécessaire? Plus il est difficile de collecter les informations, plus mauvaise est l'exécution. Il n'y a pas de base de données utile Un travail laborieux est nécessaire pour obtenir les informations: Evaluer l'évolution des prix au cours des dernières années pour tous les éléments ou parties d'une famille Evaluer la rotation pour un élément, un produit ou un fournisseur au cours des dernières années Evolution des quantités achetées pour un élément, un produit ou un fournisseur Il existe une base de données mais: Les données qu'elle contient ne sont pas utilisées régulièrement par les acheteurs Les données ne sont pas précises ou ne sont pas à jour L'information est facile à obtenir et est utilisée de façon régulière et systématique Il existe une grande flexibilité dans la façon d'extraire les données de la base Les acheteurs utilisent ces données très régulièrement La base est pertinente et constamment maintenue < number > DANGER Don't patronise the buyers. [...]

[...] The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. La gestion de portefeuilles Comment les produits achetés sont ils classés? Cela favorise-t-il les synergies? Est-ce que cela limite le nombre d'acheteurs par fournisseur? La charge de travail est-elle équilibrée entre les acheteurs? Les familles de produits achetés sont-elles homogènes? [...]

[...] This pack should be viewed as how IMR see the ideal situation - the pack is the rationale for what we do in the purchasing department. The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. [...]

[...] They may be doing most of what is in this training pack already to a greater or lesser extent. Many of them will be CIPS trained. This pack should be viewed as how IMR see the ideal situation - the pack is the rationale for what we do in the purchasing department. The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. Spécifications techniques Les spécifications sont nécessaires pour indiquer aux fournisseurs potentiels ce qui est demandé. Cependant, la façon dont les caractéristiques sont formalisées peut avoir un impact sur les coûts. [...]

[...] This pack should be viewed as how IMR see the ideal situation - the pack is the rationale for what we do in the purchasing department. The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. Dossiers fournisseurs Chaque fournisseur doit avoir un fichier où l'information suivante est recueillie: copie des lettres envoyées et reçues, copie des commandes, rapport des visites, évaluation des fournisseurs, documents de soumission, guide de cotation formalisé, contrat . Il n'y a pas de fichier fournisseurs, tous les fournisseurs ne sont pas enregistrés Les documents ne sont pas construits de façon à permettre un accès facile à l'information Chaque acheteur a son propre système de rangement L'information mentionnée ci-dessus est disponible mais dans des fichiers séparés Les conditions suivantes sont remplies: Tous les fournisseurs ont un fichier structuré mais chaque acheteur fait comme il veut Tous les fournisseurs ont un fichier structuré mais certaines informations clés mentionnées ci-dessus ne sont pas disponibles Toutes les conditions sont remplies Il y a un seul grand système de classement pour la fonction achat, tous les fichiers sont structurés de la même façon, l'information est facilement accessible à tout moment pour tous < number > DANGER Don't patronise the buyers. [...]