Le rôle de la fonction achats dans l'entreprise

Résumé du document

Ce document extrait d'un cours d'achats en maîtrise commerce international décrit de manière complète le rôle de la fonction achats dans une entreprise, le processus achats et les coûts afférents à la fonction. Il s'agit d'un document de base à l'appréhension de la fonction et à ses grandes applications.

Extraits

[...] L'appel d'offres se fait car c'est une question d'opportunités. Tous les besoins ne nécessitent pas cette procédure. En effet, s'il s'agit de produits de faible valeur, ou d'emplois courants. En période de fortes hausses, il peut matérialiser des augmentations de prix, il vaut mieux se raccorder aux dernières conditions de vente. Si le degré d'urgence du besoin ne permet d'appliquer la procédure, il ne faut pas avoir recours à l'appel d'offres. Par contre, il faudra faire des appels d'offres, pour les achats de forte valeur (investissement), pour les produits nouveaux, pour les contrats à terme ( 1 an et plus), pour mettre en concurrence le fournisseur habituel, chaque fois que la connaissance du marché a permis d'entrevoir la possibilité d'une économie. [...]

[...] Le délai de livraison est convenu à 12 mois. La décomposition du prix de revient faite par le vendeur est la suivante : 25% sont consacrés à l'achat des matières sont consacrés à la main d'œuvre sont des frais généraux. Comme la livraison est prévue à 12 mois, un certain nombre d'évolutions vont avoir lieu : P0 = a = 0,10 b = 0,40 c = 0,50 M0= 160 S0 = 250 P = ( 0,10 + 0.4 Le vendeur a tout intérêt à diminuer de façon considérable le coefficient de frais fixes. [...]

[...] Quelques règles à respecter Ne pas demander à un fournisseur de soumissionner si l'entreprise ne le considère pas comme valable ou s'il est l'obligé d'une exclusive. Donner des spécifications complètes précises et claires. Faire ouvertement et clairement jouer la concurrence. Considérer comme confidentiels tous les renseignements donnés et les propositions faites. Ne pas tirer avantage des erreurs du vendeur. Insister pour avoir le dernier meilleur prix dès la première offre, et décourager les révisions de prix, sauf dans le cas d'une seconde soumission provoquée et par une offre tardive et avantageuse. Coopérer avec le fournisseur pour répondre ses difficultés. [...]

[...] Le cahier des charges est constitué de la présentation générale du problème. Il est l'expression fonctionnelle du besoin, en terme de fonctions mais aussi de contraintes, et ce de la façon la plus précise. Il apporte le cadre de la réponse. Le cahier des charges est émis par le demandeur, qui recherche un produit. Le demandeur est "propriétaire du cahier". Le cahier des charges est réalisé par un groupe de travail dans lequel participe l'acheteur. Cette étape est fondamentale, car elle permet d'éliminer le risque de mauvais achat, confusion Le cahier des charges doit guider les fournisseurs dans leur réponse. [...]

[...] Le marketing achat donne une image de marque et une expérience valorisante. Avantages pour l'ensemble des acteurs Le design to cost permet de réduire le délai de conception, car l'entreprise est dans une dynamique permanente. Inconvénients Le choix du fournisseur est très risqué sur du long terme. L'entreprise doit être vigilante face aux attitudes des concurrents : il ne faut pas qu'elle se déconnecte du marché. III Acheter dans le domaine de l'high tech La haute technologie a pour objectif d'être toujours présent en premier sur un nouveau segment. [...]