L’élaboration de la stratégie d’achat

Thèmes abordés

Stratégie d'achat, offre et demande, entreprise, fournisseur, acheteur

Résumé du document

Il s'agit souvent d'un processus systématique et rigoureux visant à réduire le coût total des produits et services achetés en améliorant ou en maintenant la valeur ajoutée des fournisseurs.
Principes fondamentaux :
-Définir les spécifications optimales des besoins de l'entreprise.
-Développer des solutions basées sur une compréhension approfondie des capacités des fournisseurs (économique, industrielle, technologique).
-Utiliser des leviers d'achat différenciés pour optimiser la relation économique pour l'acheteur et le fournisseur.
-Introduire des changements dans l'organisation sur le court terme mais aussi jusqu'à l'atteinte de performances mesurables et de façon durable avec un potentiel d'amélioration continue.

Extraits

[...] Structure ? Stratégie d'achat ? Analyse de leurs produits et besoins : Que vont-ils faire des produits achetés ? Analyse de leur communication : Comment elles se font connaître sur le marché fournisseur ? [...]

[...] Leviers clés Concentration des volumes : c'est mettre en commun des volumes de différentes entités, revoir le nombre de fournisseurs, redistribuer des volumes entre les fournisseurs, combiner les volumes entre les différents types d'achats, rationnaliser ou standardiser les achats) Evaluation du meilleur prix (compare les coûts totaux entre les fournisseurs, faire du benchmark, mise en concurrence des fournisseurs, renégociation des prix avec les fournisseurs, analyse des éléments du prix, développer des contrats à long terme) Sourcing global (étendu géographique de la base de fournisseurs, proposer aux fournisseurs de produire de nouveaux produits, exploiter des pays où la main d'œuvre est moins chère) Leviers secondaires Amélioration des spécifications du produit (standardiser ou rationaliser les produits, remplacer les constituants, regarder les alternatives d'achat au produit, optimiser les coûts du cycle de vie) Amélioration conjointe du processus (repenser conjointement les processus, partager les gains de productivité, intégrer la logistique, élaborer une recherche et développement partagée, demander au fournisseur d'améliorer ses processus opérationnels) Restructuration de la relation (externalisation make or buy création d'alliances ou de joint-venture, mise en place de coopération, de partenariats). Ces méthodes font partie de la stratégie de l'entreprise. [...]

[...] Le marché fournisseur Analyse de l'offre - On mesure le marché fournisseur = Identifier l'ensemble des fournisseurs, on regarde ceux pouvant répondre à notre besoin, le poids respectif de chaque fournisseur, leur évolution sur le marché, leader/suiveur/nouveaux entrants - Etude et analyse de la capacité de production = Capacité de s'adapter, capacité actuelle - Analyse de leur situation financière = Situation financière, regarder si ils ont une capacité financière suffisante pour étendre leur capacité de production, autonomie financière - Analyse des produits de chaque fournisseur = Regarder à quoi correspond le produit dans la production du fournisseur, correspondance au besoin - Analyse du service proposé par les fournisseurs = Déterminer si il rend service ou non - Analyse des prix proposés = Comparer les prix, établir un prix moyen, constitution du prix, évolution du prix - Motivation des fournisseurs = Etablir un profil d'entreprise avec laquelle les fournisseurs travaillent - Fournisseurs de nos fournisseurs = Intégration du marché, poids pour la négociation Analyse de la demande Recenser l'ensemble des entreprises qui achètent sur le marché fournisseur Analyser leurs caractéristiques Evaluer leurs forces et faiblesses La demande d'achat est composée de nos propres besoins et des besoins d'un certain nombre de concurrents à l'achat. La concurrence à l'achat est directe quand l'ensemble des entreprises achète des services ou produits identiques afin de satisfaire des besoins identiques ou différents. Elle est indirecte lorsqu'il s'agit de satisfaire des besoins identiques avec des produits ou services différents. Pour déterminer la demande globale on doit identifier la concurrence à l'achat directe et indirecte Puis on analyse les entreprises concurrentes : Quelle position sur le marché ? [...]

[...] Principes fondamentaux : - Définir les spécifications optimales des besoins de l'entreprise - Développer des solutions basées sur une compréhension approfondie des capacités des fournisseurs (économique, industrielle, technologique) - Utiliser des leviers d'achat différenciés pour optimiser la relation économique pour l'acheteur et le fournisseur - Introduire des changements dans l'organisation sur le court terme mais aussi jusqu'à l'atteinte de performances mesurables et de façon durable avec un potentiel d'amélioration continue La stratégie d'achat a pour objectif de déterminer les meilleurs leviers d'optimisation des coûts avec les fournisseurs. Elle doit être adaptée à l'impact du segment d'achat sur l'entreprise et à la complexité du marché. Cette matrice va aider l'acheteur à savoir comment traiter son achat. [...]