Les fondamentaux des achats

Résumé du document

Seulement, lorsque le fournisseur aura vu qu'il est "indispensable" à l'entreprise, il va pouvoir augmenter ces prix, ce qui n'est pas bon pour le pôle achat. Le département achat va ainsi demander au bureau d'étude un cahier des charges fonctionnel (seulement avec les caractéristiques d'utilisation) sans référence de fournisseur, afin que le pôle achat puisse mettre en concurrence tous les fournisseurs et ainsi obtenir le meilleur prix.

Mais cela n'est pas toujours possible, prenons l'exemple du domaine pharmaceutique : un médicament n'est validé et donc commercialisable que s'il y a la référence du produit et du fournisseur dans son cahier des charges (...)

Extraits

[...] Les 7 piliers de la sagesse contractuelle: 1. Formation du contrat: Doit comporter les documents contractuels comme les conditions de ventes, les conditions d'achat, ou encore le cahier des charges Description des marchandises ou équipements: Définir le plus précisément le produit: quantité, qualité, couleur, poids, emballages Conditions de réalisation, transfert, et/ou livraison: Préciser l'étendue et les limites des fournisseurs (garantie notamment) et le SAV. Indiquer les coûts d'intervention, le délai de livraison et les pénalités en cas de retard. Enfin, il faut inclure les brevets (s'il y en de propriétés Définition du prix contractuel: Indiquer la nature du prix (sil est ferme ou sujet à révision), quelle est la monnaie d'échange et surtout indiquer l'incoterms utilisés. [...]

[...] o Les fournisseurs classés par ordre croissant qui représentent des dépenses cumulées Classe A o Les fournisseurs représentant les dépenses cumulées de 80 à Classe B o Les fournisseurs représentant les dépenses cumulées après les Classe C Limites: On raisonne ici, uniquement en termes de volumes, donc un petit fournisseur qui livre un matériau indispensable devrait être moins pris en compte On ne se base que sur le passé, alors que le futur peut être tout à fait différent. Il faut réaliser ce classement assez souvent afin d'orienter le levier de contrôler vers tel ou tel fournisseur Risques & Dépenses Ce schéma permet de diminuer les limites de l'analyse 80/20. En effet, on peut plus facilement visualiser les achats en catégorie avec un fort risque pour la production. [...]

[...] Discussion commerciale: Echange d'informations avec des objectifs cachées et souvent opposées. Véritable négociation: Recherche de l'obtention (collaboration) de résultats à LT facteurs peuvent influencer la négociation: Données internes à l'entreprise (besoins) Données externes (marché) Facteurs économiques Facteurs psychologiques La négociation se déroule en 4 étapes qui sont toutes très importantes: 1. La préparation Collecter des informations sur son fournisseur Comprendre les besoins de l'autre (Processus Give & Take) Définir les objectifs hiérarchisés (afin de savoir sur lesquels on pourra faire des concessions) et la stratégie de négociation Préparer des outils pour évaluer sa marge de manœuvre Déterminer les points à négocier 2. [...]

[...] Il faut essayer d'automatiser pour réduire les démarches (c'est-à-dire, utiliser une centrale d'achat) pour réduire les coûts. Articles à effet de levier: Il y a beaucoup de quantité, donc la stratégie sera de demander des remises. Mais ça à des limites, une fois cette limite atteinte, il faudra se tourner vers une réduction des coûts grâce aux plans de productivité. Il faut mettre sur table avec le fournisseur tous les coûts afin que l'on puisse trouver les éléments à optimiser Gain MOD). Il est aussi possible de faire des enchères inversées. [...]

[...] La stratégie de l'entreprise se répartie en 3 catégories: Coûts Easy Jet Fiat Panda ADN fournisseur: Capable de produire en masse, et d'optimiser les coûts Réduction coûts Economie Services clients Air France Darty ADN fournisseur: Être rapide, flexible avec des délais de livraison fiable et sans oublier la qualité Contrôle de la supply chain Innovation Différenciation Apple Fiat 500 ADN fournisseur: Capable de proposer des brevets tout en étant capable de produire en grande quantité. Remarque: On sait que l'entreprise essaiera toujours d'avoir un peu des 3 stratégies. Mais si l'on prend le cas de la marque Fiat, on s'aperçoit que suivant les modèles de produits, les stratégies premières ne sont pas les mêmes. Le souci est donc de savoir quel est le premier objectif de l'entreprise en tant qu'entité ? IV Où se décident les coûts ? [...]