Diagnostic de la fonction Achat

Résumé du document

Présentation PowerPoint décrivant les bonnes pratiques de management des achats sous forme d'audit. Présentation par rubrique avec des propositions différentes selon le degré d'intégration atteint par la fonction achats.

Extraits

[...] Il n'y a pas de fichier fournisseurs, tous les fournisseurs ne sont pas enregistrés Les documents ne sont pas construits de façon à permettre un accès facile à l'information Chaque acheteur a son propre système de rangement L'information mentionnée ci-dessus est disponible mais dans des fichiers séparés Les conditions suivantes sont remplies: Tous les fournisseurs ont un fichier structuré mais chaque acheteur fait comme il veut Tous les fournisseurs ont un fichier structuré mais certaines informations clés mentionnées ci-dessus ne sont pas disponibles Toutes les conditions sont remplies Il y a un seul grand système de classement pour la fonction achat, tous les fichiers sont structurés de la même façon, l'information est facilement accessible à tout moment pour tous < number > DANGER Don't patronise the buyers. They may be doing most of what is in this training pack already to a greater or lesser extent. Many of them will be CIPS trained. [...]

[...] The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. La gestion de portefeuilles Comment les produits achetés sont ils classés? Cela favorise-t-il les synergies? Est-ce que cela limite le nombre d'acheteurs par fournisseur? La charge de travail est-elle équilibrée entre les acheteurs? Les familles de produits achetés sont-elles homogènes? [...]

[...] (trop global/trop détaillé) Il n'y a pas de catégories spécifiques à la fonction Achat Les pièces/éléments sont groupés par fournisseur plutôt que par produit Les numéros d'identification des pièces utilisées sont ceux des fournisseurs Il existe une structure dédiée à la fonction achat mais: Les familles ne sont pas homogènes La liste des pièces/éléments peut seulement être produite par fournisseur et pas par produit La distribution du portefeuille entre les acheteurs n'est pas équilibrée en terme de charge de travail ou est trop dépendante d'un acheteur La base de données n'est pas maintenue, n'a pas été mise à jour ou contient une information désuète La structure et la répartition sont bonnes La structure est homogène et saine en terme de produits La base de données est précise La répartition entre les acheteurs est équilibrée Les synergies sont faciles a trouver Seulement un acheteur pour un fournisseur donné Seulement un acheteur pour un produit donné < number > DANGER Don't patronise the buyers. They may be doing most of what is in this training pack already to a greater or lesser extent. Many of them will be CIPS trained. This pack should be viewed as how IMR see the ideal situation - the pack is the rationale for what we do in the purchasing department. The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. [...]

[...] Intégration des achats en R&D Plan de révision annuelle par produit Objectifs par acheteur Partenariat fournisseur Indicateurs clés de performance Contrôle d' activité Panels de fournisseurs Planning achats R&D plans d' action Les bonnes pratiques de management des Achats < number > La prise de décision L'objectif est de mesurer le degré d'autonomie du service achats sur la sélection des fournisseurs (et savoir quel est son rôle dans le processus de L'autonomie est limitée Il n'y a pas ou peu d'implication des acheteurs en R&D Il n'y pas de formalisation des spécifications ou les spécifications techniques sont basées sur les spécifications des fournisseurs existantes La décision de changer de fournisseur n'est pas prise par l'acheteur ou il y a beaucoup de réticences de la qualité, de la production ou du développement à l'introduction de nouveaux fournisseurs L'autonomie est moyenne Les spécifications sont plus techniques que fonctionnelles Les acheteurs sont parfois impliqués dans la conception des produits La décision de changer de fournisseur doit être approuvée collectivement et il n'y a pas de processus formalisé de qualification des fournisseurs par produits L'autonomie est bonne Il existe un processus de qualification et des procédures formalisées Les acheteurs prennent la décision finale Il n'y pas de résistance à l'arrivée de nouveaux fournisseurs < number > DANGER Don't patronise the buyers. They may be doing most of what is in this training pack already to a greater or lesser extent. Many of them will be CIPS trained. This pack should be viewed as how IMR see the ideal situation - the pack is the rationale for what we do in the purchasing department. [...]

[...] This pack should be viewed as how IMR see the ideal situation - the pack is the rationale for what we do in the purchasing department. The next step is to agree how to move the purchasing dept towards the ideal situation. [...]