Comment rédiger un livret VAE ?

La validation des acquis de l'expérience (VAE) vous permet de faire valider votre expérience acquise, votre savoir-faire en entreprise ou hors entreprise (bénévolat par exemple) et d'obtenir un diplôme, un titre ou une certification. Pour cela, vous devez pouvoir justifier de 3 ans d'expérience minimum liée à la certification que vous souhaitez.

Pour ce faire, il vous faut constituer un dossier de VAE justifiant vos connaissances, vos compétences et vos aptitudes. Après avoir reçu votre note de recevabilité (envoi du livret 1) attestant que vous remplissez toutes les conditions administratives nécessaires à l'obtention du diplôme visé, que votre expérience correspond bien à votre demande de certification, que vous êtes motivé... il vous sera demandé de rédiger un livret de validation (livret 2).

Il s'agit pour vous d'établir par écrit que votre expérience et vos acquis correspondent aux domaines et compétences du diplôme que vous souhaitez obtenir. Vous devez dépasser le simple récit de vos expériences et entrer dans une démarche analytique à travers des études de cas : une analyse poussée de votre expérience professionnelle.

Dans ce livret, il vous sera demandé de décrire 4 activités minimum pour lesquelles vous devez étudier comment vous avez développé et utilisé vos acquis. Celles-ci doivent être sélectionnées en fonction de leur pertinence au sein de votre parcours. Pour chaque activité, il y a des fiches descriptives à remplir : vous devez indiquer des informations liées :

- à votre entreprise : quelle est sa raison sociale ? Son statut juridique ? Quelles sont ses activités ? Combien d'employés ? Quel est son chiffre d'affaires ?

- à votre emploi : quel était votre statut ? Quelle était votre place au sein de la structure ? Votre poste a-t-il évolué ? Avez-vous rencontré des difficultés ? Comment les avez-vous surmontées ?

- à l'activité que vous avez choisi de souligner : à quelle fréquence avez-vous effectué cette activité ? Pendant combien de temps ? Avez-vous travaillé avec des collaborateurs ? Quelles étaient leurs fonctions ? Quels étaient les logiciels / matériels employés ? Comment vous y preniez-vous ? Quelles qualités étaient nécessaires pour réaliser cette activité ? Deviez-vous faire un compte-rendu de cette activité à une tierce personne ? Quelle place cette activité tient-elle dans votre emploi ?

Une fiche descriptive sera dédiée à votre parcours ; elle reprend les activités détaillées précédemment, les fiches concernant les entreprises et vos emplois. Chaque fiche doit être numérotée et indiquée dans cette fiche Parcours.

Le livret comprend également une déclaration sur l'honneur, vos annexes (n'hésitez pas à illustrer vos activités), votre note de recevabilité et un accusé de réception que l'organisme vous renverra.
Le dossier est à retirer auprès de l'organisme dans lequel vous demandez le diplôme. La forme du livret dans chaque organisme peut différer. N'oubliez pas de vous relire afin d'éliminer toute faute de rédaction et d'inattention.

Votre dossier est ensuite examiné par un jury, qui peut vous faire passer un entretien ou vous évaluer durant une mise en situation professionnelle.